残業を減らす方法は？

残業を減らす方法はいくつかありますが、最善のアプローチは多くの場合、ビジネスの特定のニーズと運用に依存します。 最初に考慮すべきことの1つは、ビジネスの残業の原因と、本当にそれを減らす必要があるかどうかです。 残業を減らす必要がある場合は、作業スケジュールとプロジェクト完了のスケジュールを再構築するか、より適切に管理することを検討する必要があります。 また、業務を拡大する可能性も考慮する必要があります。これは、継続的な残業コストよりも潜在的に安価です。

残業とは、毎週設定された時間以上勤務する従業員に支払われる金銭的報酬の一種です。 たとえば米国では、従業員は通常、特定の週に40時間以上勤務すると、残業の対象となります。 ただし、これにはいくつかの例外があります。たとえば、毎週何時間働いているかに関係なく、一定額の給与を保証されるマネージャーやその他の給料のかかる従業員などです。

残業手当を削減する必要がある場合は、まずビジネスの残業の原因を検討する必要があります。 たとえば、残業代にかなり依存するようになった従業員が1人または2人いる場合があり、この増加した給料を受け取るためにシステムを悪用している可能性があります。 このような場合は、これらの従業員に話して、毎週設定された時間だけを働き、それを超えないようにする必要があることを警告する必要があります。 また、時間外労働の問題が大きくなる可能性もあります。その場合、時間外労働を削減するために、ビジネスの時間管理を改善する必要があります。

残業は、時間の管理ミスと従業員のスケジューリングによって引き起こされる可能性があります。 これがあなたのビジネスに残業の問題を​​引き起こしているなら、あなたはスケジューリングの習慣を変えることによって残業を減らすことができる方法を見る必要があります。 たとえば、家族の義務を負う従業員のために、より柔軟なスケジュールを作成することができます。また、会社のスケジュール内で、残業なしにプロジェクトを完了する余地を増やすこともできます。 また、実際に残業時間を削減する必要がない可能性もあります。残業時間は許容範囲内で、生産と収益の増加によって相殺される特定の時間にのみ発生することがあります。

個々の問題やシステムの悪用のスケジューリングと除去を調整したにもかかわらず、時間外労働が継続的な問題であり続ける場合、ビジネスの拡大を検討できます。 残業は、生産手段が不十分であるか、従業員が少なすぎてタスクを完了したり、顧客にサービスを提供したりできないために発生します。 残業を減らし、ビジネス全体の生産性を向上させるには、新しいハードウェアまたはより多くの従業員を検討する必要があります。 ただし、新しい従業員の雇用は残業代よりも高くなる可能性があるため、これはビジネスニーズと生産の分析後にのみ行う必要があります。