Jak snížím přesčasy?

Existuje řada způsobů, jak můžete snížit přesčasy, i když nejlepší přístup často závisí na konkrétních potřebách a provozu vašeho podnikání. Jednou z prvních věcí, které byste měli zvážit, je příčina přesčasů pro vaši firmu a zda jej opravdu potřebujete snížit. Pokud potřebujete snížit přesčasy, měli byste zvážit restrukturalizaci nebo lepší správu pracovních plánů a rozvrhů pro dokončení projektu. Měli byste také zvážit možnost rozšíření vaší provozu, která může být potenciálně levnější než přetrvávající náklady na přesčasy. Například v USA se zaměstnanci obvykle kvalifikují na přesčasy, jakmile pracují více než 40 hodin v kterémkoli týdnu. Existují však určité výjimky, jako jsou manažeři a další zaměstnanci placení, kteří jsou zaručeni stanovenou částku bez ohledu na to, kolik hodin pracují každý týden.

Pokud potřebujete snížit odměnu přesčas, měli byste nejprve zvážit zdroj přesčasů ve svém podnikání. Můžete například mít jednoho nebo dva zaměstnance, kteří se stali docela závislými na odměně přesčasů, a je možné, že může zneužívat systém, aby pokračoval v přijímání této zvýšené odměny. Pokud tomu tak je, měli byste mluvit s těmito zaměstnanci a varovat je, že budou muset každý týden pracovat pouze svůj čas a nepřejít. Je také možné, že máte větší problém přesčas, v takovém případě se možná budete muset zaměřit na lepší správu času pro své podnikání, abyste snížili přesčasy.

přesčasy mohou být způsobeny nesprávným řízením času a plánováním zaměstnanců. Pokud to pro vaše podnikání způsobilo problémy přesčas, měli byste se podívat na způsoby, jak můžete snížit přesčasy změnou plánovacích postupů. Můžete například vytvořit flexibilnější sČeduly pro zaměstnance, kteří mají rodinné povinnosti, a zároveň vytvářejí více prostoru v rámci plánu vaší společnosti pro dokončení projektů, aniž by se dostaly do přesčasů. Je také možné, že ve skutečnosti nemusíte snižovat přesčasy, a možná zjistíte, že přesčas se vyskytuje pouze v určitých dobách, kdy je přijatelný a kompenzován zvýšenou výrobou a příjmy.

Pokud zjistíte, že přesčasy jsou i nadále trvalým problémem, navzdory úpravám plánování a odstranění individuálních problémů nebo zneužívání systému, můžete zvážit rozšíření svého podnikání. Přesčasy mohou být způsobeny nedostatečnými výrobními prostředky nebo příliš málo zaměstnanců na splnění úkolů nebo poskytování služeb zákazníkům. Měli byste zvážit nový hardware nebo více zaměstnanců, abyste snížili přesčasy a zlepšili produktivitu pro celé vaše podnikání. To by mělo být provedeno až po analýze vašich obchodních potřeb a výroby, protože najímání nových zaměstnanců může být potenciálně dražší než přesčasyplatit.