Hur minskar jag övertid?

Det finns ett antal sätt som du kan minska övertid, men den bästa metoden beror ofta på de specifika behoven och verksamheten i ditt företag. En av de första saker du bör tänka på är orsaken till övertid för ditt företag och om du verkligen behöver minska det. Om du behöver minska övertiden bör du överväga omstrukturering eller bättre hantera arbetsscheman och tidtabellerna för projektets slutförande. Du bör också överväga möjligheten att utöka din verksamhet, som kan vara billigare än pågående övertidskostnader.

Övertid är en typ av ekonomisk ersättning som betalas till anställda som arbetar mer än ett fast antal timmar varje vecka. I USA, till exempel, är anställda vanligtvis kvalificerade för övertid när de arbetar mer än 40 timmar under en viss vecka. Det finns dock några undantag från detta, till exempel chefer och andra tjänstemän som garanteras ett fast lönebelopp oavsett hur många timmar de arbetar varje vecka.

Om du behöver minska övertidslönen bör du först överväga källan till övertid i ditt företag. Du kan till exempel ha en eller två anställda som har blivit ganska beroende av övertidslön, och det är möjligt att de missbrukar systemet för att fortsätta få den ökade lönen. Om detta är fallet, bör du prata med dessa anställda och varna dem för att de kommer att krävas att endast arbeta den inställda tiden varje vecka och inte gå över. Det är också möjligt att du har ett större övertidsproblem, i vilket fall du kan behöva fokusera på bättre tidsstyrning för ditt företag för att minska övertid.

Övertid kan orsakas av felaktig hantering av tid och schemaläggning av anställda. Om detta har orsakat övertidsproblem för ditt företag bör du titta på sätt på vilka du kan minska övertid genom att ändra schemaläggningspraxis. Du kan till exempel skapa mer flexibla scheman för anställda som har familjeförpliktelser, samtidigt som du skapar mer utrymme inom ditt företags schema för att projekt ska slutföras utan att gå in på övertid. Det är också möjligt att du faktiskt inte behöver minska övertid, och du kanske upptäcker att övertid endast inträffar vid vissa tidpunkter när det är acceptabelt och kompenseras av ökad produktion och intäkter.

Om du upptäcker att övertid fortsätter att vara ett pågående problem, trots justeringar för schemaläggning och eliminering av enskilda problem eller missbruk av systemet, kan du överväga att utöka ditt företag. Övertid kan orsakas av otillräckliga produktionsmedel eller för få anställda för att slutföra uppgifter eller tillhandahålla tjänster till kunder. Du bör överväga ny hårdvara eller fler anställda för att minska övertid och förbättra produktiviteten för hela ditt företag. Detta bör dock endast göras efter analys av dina affärsbehov och produktion, eftersom anställning av nya anställda kan vara dyrare än övertidslön.