Hur minskar jag övertid?

Det finns ett antal sätt på vilka du kan minska övertid, även om det bästa tillvägagångssättet ofta beror på de särskilda behoven och verksamheten i ditt företag. En av de första sakerna du bör överväga är orsaken till övertid för ditt företag och om du verkligen behöver minska det. Om du behöver minska övertid, bör du överväga omstrukturering eller bättre hantering av arbetsscheman och tidtabellerna för projektets slutförande. Du bör också överväga möjligheten att utöka din verksamhet, som potentiellt kan vara billigare än pågående övertidskostnader.

Övertid är en typ av ekonomisk kompensation som betalas till anställda som arbetar mer än ett fast antal timmar varje vecka. I USA, till exempel, kvalificerar anställda vanligtvis för övertid när de arbetar mer än 40 timmar under någon ge vecka. Det finns dock några undantag från detta, till exempel chefer och andra tjänstemän som garanteras ett fast belopp oavsett hur många timmar de arbetar varje vecka.

Om du behöver minska övertidslönen, bör du först överväga källan till övertid i ditt företag. Du kan till exempel ha en eller två anställda som har blivit ganska beroende av övertidslön, och det är möjligt att de kan missbruka systemet för att fortsätta få denna ökade lön. Om detta är fallet, bör du prata med dessa anställda och varna dem för att de kommer att bli skyldiga att bara arbeta sin inställda tid varje vecka och inte gå över. Det är också möjligt att du har ett större övertidsproblem, i vilket fall du kan behöva fokusera på bättre tidshantering för att ditt företag ska minska övertid.

Övertid kan orsakas av missförvaltning av tid och schemaläggning av anställda. Om detta har orsakat övertidsproblem för ditt företag, bör du titta på sätt på vilka du kan minska övertid genom att ändra schemaläggningspraxis. Du kan till exempel skapa mer flexibla sChedules för anställda som har familjeförpliktelser, samtidigt som de skapar mer utrymme inom ditt företags schema för projekt som ska slutföras utan att gå till övertid. Det är också möjligt att du faktiskt inte behöver minska övertiden, och du kan upptäcka att övertid endast inträffar vid vissa tider när det är acceptabelt och kompenseras av ökad produktion och intäkter.

Om du finner att övertid fortsätter att vara ett pågående problem, trots justeringar av schemaläggning och eliminering av individuella problem eller missbruk av systemet, kan du överväga att utöka ditt företag. Övertid kan orsakas av otillräckliga produktionsmedel eller för få anställda för att utföra uppgifter eller tillhandahålla tjänster till kunder. Du bör överväga ny hårdvara eller fler anställda för att minska övertid och förbättra produktiviteten för hela ditt företag. Detta bör endast göras efter analys av dina affärsbehov och produktion, eftersom anställning av nya anställda potentiellt kan vara dyrare än övertidbetala.