¿Qué es el presupuesto?
Presupuestar en un sentido comercial es la asignación planificada de fondos disponibles para cada departamento dentro de una empresa. El presupuesto permite a los ejecutivos controlar el gasto excesivo en áreas menos productivas y colocar más activos de la compañía en áreas que generan ingresos significativos o buenas relaciones públicas. El presupuesto generalmente se maneja durante las reuniones con contadores, expertos financieros y representantes de cada departamento afectado por el presupuesto.
En un sentido de financiamiento personal, el presupuesto puede significar estimar los gastos mensuales de vida basados en facturas y salarios anteriores. Si su ingreso mensual es de $ 3000 constantes, por ejemplo, puede restar todas sus facturas mensuales conocidas de esa cifra incluso antes de que lleguen. Algunas facturas se pueden estimar y restar de la cifra de ingresos original. El saldo restante después de los gastos fijos ahora se convierte en el presupuesto de su hogar. En lugar de asignar montos en dólares para artículos diversos como comestibles, entretenimiento, gasolina y ropa, el presupuesto le permite utilizar porcentajes.
La clave para un presupuesto exitoso es tanto la flexibilidad como la inflexibilidad. Ciertos gastos son fijos, por lo que el pago de esas facturas debe ser un elemento inflexible. Nada es más importante que pagar esas facturas particulares en su totalidad. En los negocios, los departamentos necesitan conocer el techo absoluto del gasto. El presupuesto funciona mejor cuando se hacen muy pocas excepciones a los límites superiores. La idea de la responsabilidad fiscal es formar un presupuesto viable y cumplirlo lo mejor posible.
El presupuesto también requiere un elemento de flexibilidad. No siempre es posible asignar un monto fijo en dólares a un proyecto en enero y esperar que el presupuesto se mantenga estable en julio. Siempre hay eventos inesperados que pueden cambiar drásticamente las prioridades de una empresa o un individuo. Sin un presupuesto flexible, el dinero asignado para un propósito no podría reasignarse durante una emergencia fiscal. Una caída inesperada en los ingresos por ventas en marzo puede afectar los planes de presupuesto en noviembre, por lo que los contadores y los oficiales financieros deben ajustar sus cifras regularmente.
Cuando los tiempos económicos son buenos, muchas personas se vuelven laxas con respecto al presupuesto personal. Mientras haya más dinero entrando que saliendo, todo está bien. Pero aquellos que aprenden a establecer un presupuesto viable y mantenerse dentro de él durante los tiempos difíciles a menudo sobreviven a las crisis financieras importantes mejor que aquellos que no lo hacen. La disciplina financiera puede significar la diferencia entre capear la tormenta y declararse en bancarrota.