¿Qué es el presupuesto?
Presupuesto en un sentido comercial es la asignación planificada de fondos disponibles para cada departamento dentro de una empresa. El presupuesto permite a los ejecutivos controlar el gasto excesivo en áreas menos productivas y poner más activos de la compañía en áreas que generan ingresos significativos o buenas relaciones públicas. El presupuesto generalmente se maneja durante las reuniones con contadores, expertos financieros y representantes de cada departamento afectados por el presupuesto.
En un sentido de financiamiento personal, la presupuesto puede significar estimar los gastos mensuales de vida basados en facturas y salarios anteriores. Si su ingreso mensual es constante de $ 3000, por ejemplo, puede restar todas sus facturas mensuales conocidas de esa cifra incluso antes de que lleguen. Algunas facturas se pueden estimar y restarse de la cifra de ingresos originales. El saldo restante después de los gastos fijos ahora se convierte en el presupuesto de su hogar. En lugar de asignar cantidades de dólares para artículos de autodería como comestibles, entretenimiento, gas y ropa, el presupuesto le permite usarporcentajes en su lugar.
La clave para un presupuesto exitoso es la flexibilidad e inflexibilidad. Ciertos gastos son fijos, por lo que el pago de esas facturas debe ser un elemento inflexible. Nada es más importante que pagar esas facturas en particular en su totalidad. En los negocios, los departamentos deben conocer el techo absoluto en el gasto. El presupuesto funciona mejor cuando se hacen muy pocas excepciones a los límites superiores. La idea de la responsabilidad fiscal es formar un presupuesto viable y seguirlo lo mejor posible.
.El presupuesto también requiere un elemento de flexibilidad. No siempre es posible asignar un monto fijo en dólares en un proyecto en enero y esperar que el presupuesto permanezca estable en julio. Siempre hay eventos inesperados que pueden cambiar drásticamente las prioridades de una empresa o un individuo. Sin presupuestos flexibles, el dinero asignado para un propósito no podría reasignarse durante un EME fiscalrgency. Una caída inesperada en los ingresos por ventas en marzo puede afectar los planes de presupuesto en noviembre, por lo que los contadores y los funcionarios financieros deben ajustar sus cifras regularmente.
Cuando los tiempos económicos son buenos, muchas personas se vuelven laxas sobre el presupuesto personal. Mientras llegue más dinero que salir, todo está bien. Pero aquellos que aprenden a establecer un presupuesto viable y mantener dentro de él durante los tiempos de inclinación a menudo sobreviven a las grandes crisis financieras mejor que las que no lo hacen. La disciplina financiera puede deletrear la diferencia entre la intemperie de la tormenta y declararse en quiebra.