Cos'è il budget?
Il budget in senso commerciale è l'allocazione pianificata dei fondi disponibili per ciascun dipartimento all'interno di un'azienda. Il budget consente ai dirigenti di controllare la spesa eccessiva in aree meno produttive e mettere più attività aziendali in aree che generano entrate significative o buone relazioni pubbliche. Il budget viene generalmente gestito durante le riunioni con contabili, esperti finanziari e rappresentanti di ciascun dipartimento colpito dal budget.
In senso finanziario personale, il budget può significare stimare le spese di soggiorno mensili in base alle fatture e ai salari precedenti. Se il tuo reddito mensile è costante di $ 3000, ad esempio, puoi sottrarre tutte le fatture mensili conosciute da quella cifra anche prima che arrivino. Alcune fatture possono essere stimate e sottratte dalla cifra del reddito originale. Il saldo rimanente dopo le spese fisse ora diventa il budget della tua famiglia. Invece di assegnare importi in dollari per vari come generi alimentari, intrattenimento, gas e abbigliamento, budget ti consente di utilizzarepercentuali invece.
La chiave per un budget di successo è sia flessibilità che inflessibilità. Alcune spese sono fisse, quindi il pagamento di tali fatture dovrebbe essere un elemento inflessibile. Niente è più importante che pagare per intero quelle fatture particolari. In attività, i dipartimenti devono conoscere il soffitto assoluto sulla spesa. Il budget funziona meglio quando vengono fatte pochissime eccezioni ai limiti superiori. L'idea della responsabilità fiscale è quella di formare un budget praticabile e attenersi al meglio possibile.
Il budget richiede anche un elemento di flessibilità. Non è sempre possibile assegnare un importo fisso in dollari a un progetto a gennaio e aspettarsi che il budget rimanesse stabile a luglio. Ci sono sempre eventi inaspettati che possono cambiare drasticamente le priorità di un'azienda o di un individuo. Senza un budget flessibile, il denaro stanziato per uno scopo non potrebbe essere riallocato durante un EME fiscalergency. Un calo inaspettato delle entrate delle vendite a marzo può influire sui piani di bilancio a novembre, quindi contabili e funzionari finanziari devono adeguare regolarmente le loro cifre.
Quando i tempi economici sono buoni, molte persone diventano lass per il budget personale. Finché arrivano più soldi che uscire, tutto va bene. Ma coloro che imparano a stabilire un budget praticabile e mantengono al suo interno durante i tempi snelli spesso sopravvivono a grandi crisi finanziarie meglio di quelle che non lo fanno. La disciplina finanziaria può scrivere la differenza tra attrezzare la tempesta e dichiarare il fallimento.