Vad är budgetering?

Budgetering i affärssynpunkt är den planerade fördelningen av tillgängliga medel till varje avdelning inom ett företag. Budgetering gör det möjligt för chefer att kontrollera överutgifter i mindre produktiva områden och lägga mer företagstillgångar i områden som genererar betydande inkomster eller god PR. Budgetering hanteras vanligtvis under möten med revisorer, ekonomiska experter och representanter från varje avdelning som påverkas av budgeteringen.

I personlig mening kan budgetering innebära att man beräknar månatliga levnadskostnader baserat på tidigare räkningar och löner. Om din månadsinkomst är en stabil $ 3000, till exempel, kan du dra alla dina kända månadsräkningar från den siffran redan innan de anländer. Vissa räkningar kan uppskattas och subtraheras från den ursprungliga inkomstsiffran. Det återstående saldot efter fasta utgifter blir nu din hushållsbudget. Istället för att tilldela dollarbelopp för diverse som matvaror, underhållning, gas och kläder, med budgetering kan du använda procentsatser istället.

Nyckeln till framgångsrik budgetering är både flexibilitet och flexibilitet. Vissa utgifter är fasta, så betalningen av dessa räkningar bör vara ett oflexibelt element. Ingenting är viktigare än att betala dessa räkningar i sin helhet. I näringslivet måste avdelningarna känna till det absoluta taket för utgifterna. Budgetering fungerar bäst när mycket få undantag görs på de övre gränserna. Idén med det finanspolitiska ansvaret är att bilda en genomförbar budget och hålla fast vid den så bra som möjligt.

Budgetering kräver också ett element av flexibilitet. Det är inte alltid möjligt att tilldela ett fast dollarbelopp på ett projekt i januari och förväntar sig att budgeten förblir stabil i juli. Det finns alltid oväntade händelser som drastiskt kan förändra prioriteringarna för ett företag eller en individ. Utan flexibel budgetering kunde pengar som avsatts för ett syfte inte fördelas om under en skattemässig nödsituation. En oväntad minskning av försäljningsintäkterna i mars kan påverka budgetplanerna i november, så revisorer och ekonomichefer måste justera sina siffror regelbundet.

När de ekonomiska tiderna är goda blir många slappa av personliga budgeteringar. Så länge det kommer mer pengar in än att gå ut, är allt bra. Men de som lär sig att upprätta en genomförbar budget och hålla sig inom den under magertiden överlever ofta större finansiella kriser bättre än de som inte gör det. Ekonomisk disciplin kan stava skillnaden mellan förvitring av stormen och att förklara konkurs.