Hur ska jag säga till någon att de inte är anställda?
Att berätta för någon att de inte är anställda är aldrig ett enkelt jobb, men alla anställande chefer kommer att möta detta dilemma många gånger i sin karriär. Samtidigt som alla fruktar förnekande på någon nivå är det viktigt för alla att förstå att inte alla kommer att passa in i varje jobb. Vidare finns det tillfällen då den sökande kvaliteten kommer att vara så stor, ett beslut att avvisa en sökande kanske inte reflekterar på den sökandes förmågor utan fältets övergripande kvalitet.
Det finns ett antal metoder som kan användas för att få meddelandet att en person inte är anställd. I många fall, särskilt för dem som aldrig kallades till en intervju, kan en enkel formulärbrev räcka. I andra fall, där någon kan ha kallats till en intervju, kan ett telefonsamtal eller brev väljas för att leverera meddelandet att de inte anställdes. I fall där det kan finnas en pågående relation med den person som inte är anställd, kan det vara bäst att bryta nyheterna personligen, men detta har den uppenbara potentialen att vara mer obekväm.
Framför allt är det bäst att alltid vara ärlig mot dem som inte fick jobbet. Om det kan finnas en framtida position de kan passa, låt dem veta. Men säg inte bara det för att lindra smärtan. Även om det alltid är bra att låta ned någon lätt, finns det gränser för hur långt man ska gå för att uppnå detta. Att ljuga är aldrig acceptabelt.
De flesta sökande förstår att det vanligtvis bara finns en ledig position och flera sökande som kämpar för den platsen. Därför kommer de flesta att förstå om de inte är anställda. Vissa kan ta det personligen, men många kommer att vara mycket professionella om situationen. För de sökande som tar det personligen, förstå detta verifierar att du troligtvis fattat rätt beslut om att inte anställa personen.
I alla fall, även om du kände att någon felaktigt representerade sig för att få en intervju, var aldrig nedlåtande med nyheterna att de inte anställs. Detta är oprofessionellt och återspeglar väldigt dåligt inte bara på anställningschefen utan också organisationen som helhet. Ja, det kommer att finnas tillfällen då en person är så desperat att de kan förmedla sig själv, men det är bäst att krita detta som en risk för positionen och gå vidare.
Generellt är det inte en bra idé att berätta för någon specifika skäl till varför de inte anlitades för ett jobb. Detta kan bara leda till förbittring och ånger. Det kan dock finnas specifika tidpunkter då detta kan vara en bra idé. Till exempel, om en sökande lovade och anställningschefen tror att en annan position kommer att öppnas som passar den sökandes färdigheter, kan detta vara ett sätt att låta den personen veta att de snart kan få en annan möjlighet.