Hoe moet ik iemand vertellen dat ze niet zijn aangenomen?

Iemand vertellen dat ze niet zijn aangenomen, is nooit een gemakkelijke klus, maar alle personeelsmanagers zullen dit dilemma vaak in hun loopbaan tegenkomen. Hoewel iedereen op een bepaald niveau bang is voor ontkenning, is het belangrijk dat iedereen begrijpt dat niet iedereen in elke baan past. Verder zijn er momenten waarop de kwaliteit van de aanvrager zo groot zal zijn, dat een beslissing om een ​​aanvrager af te wijzen niet over de capaciteiten van die aanvrager nadenkt, maar over de algehele kwaliteit van het veld.

Er zijn een aantal methoden die kunnen worden gebruikt om de boodschap over te brengen dat een persoon niet is aangenomen. In veel gevallen, vooral voor degenen die nooit zijn opgeroepen voor een interview, kan een eenvoudige standaardbrief volstaan. In andere gevallen, wanneer iemand voor een interview was opgeroepen, kon een telefoontje of brief worden gekozen om het bericht af te geven dat ze niet waren aangenomen. In gevallen waarin er een voortdurende relatie kan zijn met de niet ingehuurde persoon, kan het het beste zijn om het nieuws persoonlijk te breken, hoewel dit het overduidelijke potentieel heeft om ongemakkelijker te zijn.

Bovenal is het het beste om altijd eerlijk te zijn tegen degenen die de baan niet hebben gekregen. Laat het ons weten als er een toekomstige functie is. Zeg dat echter niet alleen om de pijn te verzachten. Hoewel het altijd goed is om iemand gemakkelijk in de steek te laten, zijn er grenzen aan hoe ver iemand moet gaan om dit te bereiken. Liegen is nooit acceptabel.

De meeste sollicitanten begrijpen dat er meestal maar één beschikbare positie is en meerdere sollicitanten strijden om die plek. Daarom zullen de meeste mensen begrijpen als ze niet worden aangenomen. Sommigen zullen het persoonlijk opvatten, maar velen zullen zeer professioneel zijn over de situatie. Voor degenen die het persoonlijk nemen, begrijpt dit dat u waarschijnlijk de juiste beslissing heeft genomen door die persoon niet aan te nemen.

In alle gevallen, zelfs als u het gevoel had dat iemand zichzelf verkeerd had voorgesteld om een ​​interview te krijgen, wees nooit neerbuigend met het nieuws dat ze niet zijn aangenomen. Dit is onprofessioneel en weerspiegelt zeer slecht, niet alleen op de wervingsmanager, maar op de organisatie als geheel. Ja, er zullen momenten zijn dat een persoon zo wanhopig is dat hij zichzelf verkeerd kan voorstellen, maar het is het beste om dit op te schrijven als een gevaar voor de positie en verder te gaan.

Over het algemeen is het geen goed idee om iemand specifieke redenen te vertellen waarom ze niet voor een baan zijn aangenomen. Dit kan alleen maar leiden tot wrok en spijt. Er kunnen echter specifieke momenten zijn waarop dit een goed idee kan zijn. Als een sollicitant bijvoorbeeld veelbelovend is en de wervingsmanager gelooft dat er een andere functie zal worden geopend die past bij de vaardigheden van de sollicitant, kan dit een manier zijn om die persoon te laten weten dat hij misschien binnenkort een andere kans heeft.