Wie soll ich jemandem mitteilen, dass er nicht eingestellt ist?
Jemandem zu sagen, dass er nicht eingestellt ist, ist keine leichte Aufgabe, aber alle Einstellungsmanager werden sich in ihrer Karriere mehrmals diesem Dilemma stellen müssen. Obwohl jeder auf einer bestimmten Ebene Angst vor Ablehnung hat, ist es für alle wichtig zu verstehen, dass nicht jeder in jeden Job passt. Außerdem kann es vorkommen, dass die Bewerberqualität so hoch ist, dass die Entscheidung, einen Bewerber abzulehnen, nicht dessen Fähigkeiten, sondern die Gesamtqualität des Fachgebiets widerspiegelt.
Es gibt eine Reihe von Methoden, mit denen die Nachricht vermittelt werden kann, dass eine Person nicht eingestellt ist. In vielen Fällen, insbesondere für diejenigen, die noch nie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, kann ein einfaches Anschreiben ausreichen. In anderen Fällen, in denen jemand zu einem Vorstellungsgespräch angerufen wurde, kann ein Anruf oder ein Brief gewählt werden, um die Nachricht zu übermitteln, dass er nicht angeheuert wurde. In Fällen, in denen eine dauerhafte Beziehung zu der Person besteht, die nicht eingestellt wurde, ist es möglicherweise am besten, die Nachrichten persönlich zu verbreiten, obwohl dies das offensichtliche Potenzial hat, unangenehmer zu sein.
Vor allem ist es am besten, immer ehrlich mit denen umzugehen, die den Job nicht bekommen haben. Wenn es eine zukünftige Position gibt, die passt, lassen Sie es sie wissen. Sagen Sie dies jedoch nicht nur, um die Schmerzen zu lindern. Während es immer gut ist, jemanden einfach im Stich zu lassen, gibt es Grenzen, wie weit man gehen sollte, um dies zu erreichen. Lügen ist niemals akzeptabel.
Den meisten Bewerbern ist klar, dass in der Regel nur eine Stelle frei ist und mehrere Bewerber um diesen Platz wetteifern. Daher werden die meisten verstehen, wenn sie nicht angestellt sind. Einige mögen es persönlich nehmen, aber viele werden sehr professionell mit der Situation umgehen. Wenn Sie verstehen, dass Sie wahrscheinlich die richtige Entscheidung getroffen haben, wenn Sie diese Person nicht einstellen, ist dies für diejenigen Bewerber nachvollziehbar, die dies persönlich tun.
In jedem Fall, auch wenn Sie das Gefühl haben, dass sich jemand falsch darstellt, um ein Interview zu erhalten, lassen Sie sich niemals von den Nachrichten herablassen, die er nicht anstellt. Dies ist unprofessionell und spiegelt nicht nur den Einstellungsmanager, sondern die gesamte Organisation sehr schlecht wider. Ja, es wird Zeiten geben, in denen eine Person so verzweifelt ist, dass sie sich möglicherweise falsch darstellt, aber es ist am besten, dies als Gefahr für die Position zu kennzeichnen und weiterzumachen.
Im Allgemeinen ist es keine gute Idee, jemandem bestimmte Gründe zu nennen, warum er nicht für einen Job eingestellt wurde. Dies kann nur zu Ressentiments und Bedauern führen. Es kann jedoch bestimmte Zeiten geben, in denen dies eine gute Idee sein könnte. Wenn zum Beispiel ein Bewerber vielversprechend war und der Einstellungsmanager glaubt, dass eine andere Position frei wird, die zu den Fähigkeiten des Bewerbers passt, kann dies eine Möglichkeit sein, um dieser Person mitzuteilen, dass sie möglicherweise bald eine andere Gelegenheit hat.