Qu'est-ce que la budgétisation?
La budgétisation dans un sens commercial est l'allocation planifiée des fonds disponibles à chaque département de l'entreprise. La budgétisation permet aux dirigeants de contrôler les dépenses excessives dans des domaines moins productifs et de consacrer davantage d'actifs de la société à des domaines générant des revenus importants ou de bonnes relations publiques. La budgétisation est généralement traitée lors de réunions avec des comptables, des experts financiers et des représentants de chaque département concerné par la budgétisation.
Dans un sens de financement personnel, la budgétisation peut signifier une estimation des frais de subsistance mensuels sur la base des factures et salaires antérieurs. Si votre revenu mensuel est de 3 000 dollars, par exemple, vous pouvez soustraire toutes vos factures mensuelles connues de ce chiffre avant même qu'elles n'arrivent. Certaines factures peuvent être estimées et soustraites du revenu initial. Le solde restant après les dépenses fixes devient maintenant le budget de votre ménage. Au lieu d’attribuer des montants en dollars à des menues dépenses telles que l’épicerie, les loisirs, l’essence et les vêtements, la budgétisation vous permet d’utiliser des pourcentages.
La clé de la budgétisation réussie est à la fois la flexibilité et la rigidité. Certaines dépenses sont fixes, le paiement de ces factures devrait donc être un élément inflexible. Rien n’est plus important que de payer ces factures en entier. En entreprise, les départements doivent connaître le plafond absolu des dépenses. La budgétisation fonctionne mieux lorsque très peu d'exceptions sont faites aux limites supérieures. L’idée de la responsabilité fiscale est de former un budget viable et de s’y tenir le mieux possible.
La budgétisation nécessite également un élément de flexibilité. Il n'est pas toujours possible d'affecter un montant fixe à un projet en janvier et de s'attendre à ce que le budget reste stable en juillet. Il y a toujours des événements inattendus qui peuvent changer radicalement les priorités d'une entreprise ou d'un individu. Sans budgétisation flexible, les fonds alloués à une seule fin ne pourraient être réaffectés en cas d’urgence financière. Une baisse inattendue des recettes des ventes en mars peut affecter les plans budgétaires de novembre. Les comptables et les responsables financiers doivent donc ajuster leurs chiffres régulièrement.
Quand la conjoncture économique est bonne, beaucoup de gens deviennent laxistes en matière de budgétisation personnelle. Tant qu'il y a plus d'argent qui entre que de sortir, tout va bien. Mais ceux qui apprennent à établir un budget viable et à le respecter pendant les périodes creuses subissent souvent des crises financières majeures mieux que ceux qui ne le font pas. La discipline financière peut faire la différence entre surmonter la tempête et déclarer faillite.