Co je rozpočtování?

Rozpočtování v podnikatelském smyslu je plánované přidělení dostupných prostředků každému oddělení v rámci společnosti. Rozpočtování umožňuje vedoucím pracovníkům kontrolovat nadměrné výdaje v méně produktivních oblastech a vkládat více aktiv společnosti do oblastí, které generují významné příjmy nebo dobré vztahy s veřejností. Rozpočtování je obvykle řešeno během schůzek s účetními, finančními odborníky a zástupci každého oddělení, které je rozpočtování ovlivněno.

Ve smyslu osobního financování může rozpočet znamenat odhad měsíčních životních nákladů na základě předchozích účtů a mezd. Pokud je například váš měsíční příjem stálý 3 000 USD, můžete od tohoto čísla odečíst všechny své známé měsíční účty ještě před jejich příchodem. Některé účty lze odhadnout a odečíst od původního příjmu. Zbývající zůstatek po fixních výdajích se nyní stane vaším domácím rozpočtem. Namísto přiřazování částek dolaru pro drobné, jako jsou potraviny, zábava, plyn a oblečení, vám rozpočtování umožňuje použít procenta.

Klíčem k úspěšnému rozpočtování je flexibilita a nepružnost. Některé náklady jsou fixní, takže platba těchto účtů by měla být nepružným prvkem. Nic není důležitější než platit tyto konkrétní účty v plné výši. V podnikání musí oddělení znát absolutní strop výdajů. Rozpočtování funguje nejlépe, když je jen velmi málo výjimek z horních limitů. Myšlenka fiskální odpovědnosti je vytvořit funkční rozpočet a držet se ho co nejlépe.

Rozpočet také vyžaduje prvek flexibility. Není vždy možné přiřadit pevnou částku dolaru na projekt v lednu a očekávat, že rozpočet zůstane v červenci stabilní. Vždy existují neočekávané události, které mohou drasticky změnit priority společnosti nebo jednotlivce. Bez flexibilního rozpočtování by se prostředky přidělené za jedním účelem nemohly během fiskální nouze přerozdělit. Neočekávaný pokles tržeb v březnu může mít vliv na rozpočtové plány v listopadu, takže účetní a finanční úředníci musí své údaje pravidelně upravovat.

Když jsou ekonomické časy dobré, mnoho lidí se stane laxních ohledně osobního rozpočtování. Pokud přichází více peněz, než jít ven, vše je v pořádku. Ale ti, kteří se učí sestavit funkční rozpočet a udržet si ho uvnitř štíhlé doby, často přežijí hlavní finanční krize lépe než ti, kteří tomu tak není. Finanční kázeň může znamenat rozdíl mezi zvětráváním bouře a vyhlášením bankrotu.