¿Qué es la planificación empresarial?
La planificación empresarial es un proceso que implica la creación de una misión u objetivo para una empresa, así como la definición de las estrategias que se utilizarán para cumplir con esos objetivos o misión. El proceso puede ser muy amplio, abarcando cada aspecto de la operación, o centrarse en funciones particulares dentro de la estructura corporativa general. A menudo, implica el uso de recursos dentro de la empresa, así como la contratación de servicios de consultores para ayudar a diseñar e implementar el plan.
Hay varios puntos en la vida de una empresa cuando el proceso de planificación empresarial es una tarea esencial. La creación de una nueva empresa implica realizar al menos una planificación rudimentaria para abordar factores como la definición de los objetivos de la empresa, la obtención de licencias de operación, la incorporación del negocio, si corresponde, y la definición de la estructura básica del nuevo negocio. Junto con estos factores, la planificación empresarial también abordará la cuestión de qué bienes y servicios ofrecer y cómo producir esos productos principales.
Una segunda etapa cuando la planificación empresarial entra en juego es cuando una empresa existente desea expandir sus operaciones. Esto determinará lo que se necesita para administrar el proceso de expansión, especialmente en lo que respecta a financiar nuevas instalaciones, expandir los esfuerzos de ventas y marketing, o diseñar una nueva infraestructura de comunicaciones para satisfacer las necesidades de la expansión. No es inusual que se convoque a consultores durante este tipo de planificación, ya que el proceso a menudo implica una revisión drástica de las operaciones de la compañía.
La planificación empresarial también puede ser ventajosa en el caso de adquisiciones. Por ejemplo, la Compañía A decide comprar la Compañía B e integrar sus operaciones en la estructura general de la compañía. Esto a menudo significará desarrollar un plan de negocios que aborde cuestiones como la negociación de nuevos contratos de servicio con los proveedores para incluir la empresa adquirida, combinar algunas funciones o ubicaciones físicas para maximizar la eficiencia y reorganizar las funciones departamentales y el personal que atenderá esos departamentos. Al igual que con la expansión, no es inusual llamar a consultores especializados en diversas áreas para ayudar a darle a la planificación comercial un flujo lógico y desarrollar un plan para completar la fusión de instalaciones y otros activos de manera oportuna.
En general, cualquier tipo de plan de negocios requiere investigación, evaluación cuidadosa de todos los factores conocidos y proyección de resultados potenciales de diferentes opciones que están abiertas a la empresa. Este proceso abierto puede adoptar varias formas, algunas de ellas relativamente simplistas, mientras que otras son extremadamente detalladas y complicadas. Sin embargo, la tarea básica de la planificación empresarial es necesaria para el emprendedor que inicia un nuevo negocio, así como para la empresa establecida que desea expandirse mediante el lanzamiento de nuevos productos o mediante la adquisición de competidores.