Hva er forretningsplanlegging?

Forretningsplanlegging er en prosess som involverer opprettelse av et oppdrag eller et mål for et selskap, i tillegg til å definere strategiene som skal brukes for å oppfylle disse målene eller oppdraget. Prosessen kan være veldig bred og omfatte hvert aspekt av driften, eller være fokusert på bestemte funksjoner i den overordnede bedriftsstrukturen. Ofte innebærer det bruk av ressurser i selskapet så vel som å engasjere tjenester fra konsulenter for å hjelpe til med å utforme og implementere planen.

Det er flere punkter i en virksomhets liv når prosessen med forretningsplanlegging er en viktig oppgave. Å starte opp et nytt selskap innebærer å utføre i det minste rudimentær planlegging for å adressere faktorer som å definere målene for selskapet, få driftslisenser, inkorporere virksomheten hvis det er relevant, og definere den grunnleggende strukturen for den nye virksomheten. Sammen med disse faktorene, vil forretningsplanlegging også ta opp spørsmålet om hvilke varer og tjenester du kan tilby og hvordan du kan gjøre om å produsere disse kjerneproduktene.

Et annet trinn når forretningsplanlegging kommer inn, er når et eksisterende selskap ønsker å utvide driften. Dette vil avgjøre hva som er nødvendig for å styre utvidelsesprosessen, spesielt med tanke på finansiering av nye anlegg, utvidelse av salgs- og markedsføringsinnsats, eller utforming av en ny kommunikasjonsinfrastruktur for å imøtekomme behovene til utvidelsen. Det er ikke uvanlig at konsulenter blir tilkalt under denne typen planlegging, ettersom prosessen ofte innebærer en drastisk overhaling av selskapets virksomhet.

Forretningsplanlegging kan også være fordelaktig i tilfelle anskaffelser. For eksempel bestemmer selskap A seg for å kjøpe selskap B og integrere driften i den generelle selskapsstrukturen. Dette vil ofte bety å utvikle en forretningsplan som tar for seg problemer som forhandlinger om nye servicekontrakter med leverandører for å inkludere det anskaffede selskapet, kombinere noen funksjoner eller fysiske lokasjoner for å maksimere effektiviteten, og omorganisere avdelingsfunksjoner og personellet som vil bemanne disse avdelingene. Som med utvidelse er det ikke uvanlig å ringe inn konsulenter som spesialiserer seg på forskjellige områder for å gi virksomhetsplanleggingen en logisk flyt og utvikle en plan for å fullføre fusjonen av anlegg og andre eiendeler på en riktig måte.

Generelt krever enhver virksomhetsplan utredning, nøye evaluering av alle kjente faktorer og projisering av potensielle resultater av forskjellige alternativer som er åpne for selskapet. Denne åpne prosessen kan ta på seg en rekke former, noen av dem relativt enkle, mens andre er ekstremt detaljerte og kompliserte. Imidlertid er den grunnleggende oppgaven med forretningsplanlegging nødvendig for at gründeren starter en ny virksomhet, så vel som det etablerte selskapet som ønsker å utvide gjennom lansering av nye produkter eller ved anskaffelse av konkurrenter.