Wat is bedrijfsplanning?
Bedrijfsplanning is een proces dat het creëren van een missie of doel voor een bedrijf inhoudt, evenals het definiëren van de strategieën die zullen worden gebruikt om die doelen of missie te bereiken. Het proces kan zeer breed zijn, elk aspect van de operatie omvatten, of gericht zijn op specifieke functies binnen de algemene bedrijfsstructuur. Vaak gaat het om het gebruik van middelen binnen het bedrijf en het inschakelen van de diensten van consultants om te helpen bij het ontwerpen en uitvoeren van het plan.
Er zijn verschillende punten in het leven van een bedrijf wanneer het proces van bedrijfsplanning een essentiële taak is. Het opstarten van een nieuw bedrijf omvat het uitvoeren van ten minste rudimentaire planning om factoren aan te pakken zoals het definiëren van de doelen van het bedrijf, het verkrijgen van exploitatievergunningen, het opnemen van het bedrijf indien van toepassing, en het definiëren van de basisstructuur voor het nieuwe bedrijf. Samen met deze factoren zal bedrijfsplanning ook de kwestie aanpakken van welke goederen en diensten te bieden hebben en hoe deze kernproducten moeten worden geproduceerd.
Een tweede fase waarin bedrijfsplanning een rol speelt, is wanneer een bestaand bedrijf zijn activiteiten wil uitbreiden. Dit zal bepalen wat nodig is om het uitbreidingsproces te beheren, vooral met betrekking tot de financiering van nieuwe faciliteiten, uitbreiding van verkoop- en marketinginspanningen of het ontwerpen van een nieuwe communicatie-infrastructuur om aan de behoeften van de uitbreiding te voldoen. Het is niet ongebruikelijk dat consultants worden ingeschakeld tijdens dit soort planning, omdat het proces vaak een ingrijpende herziening van de bedrijfsactiviteiten met zich meebrengt.
Bedrijfsplanning kan ook voordelig zijn bij overnames. Bedrijf A besluit bijvoorbeeld om bedrijf B te kopen en hun activiteiten te integreren in de algemene bedrijfsstructuur. Dit betekent vaak het ontwikkelen van een businessplan dat kwesties behandelt zoals het onderhandelen over nieuwe servicecontracten met leveranciers, waaronder het overgenomen bedrijf, het combineren van enkele functies of fysieke locaties om de efficiëntie te maximaliseren, en het herschikken van afdelingsfuncties en het personeel dat deze afdelingen zal bemannen. Net als bij uitbreiding is het niet ongebruikelijk om consultants in te schakelen die gespecialiseerd zijn in verschillende gebieden om de bedrijfsplanning een logische stroom te geven en een plan te ontwikkelen om de fusie van faciliteiten en andere activa tijdig te voltooien.
Over het algemeen vereist elk type bedrijfsplan onderzoek, een zorgvuldige evaluatie van alle bekende factoren en het projecteren van mogelijke resultaten van verschillende opties die voor het bedrijf openstaan. Dit open proces kan een aantal vormen aannemen, sommige relatief simplistisch, terwijl andere extreem gedetailleerd en ingewikkeld zijn. De basistaak van bedrijfsplanning is echter noodzakelijk voor de ondernemer die een nieuw bedrijf start, evenals het gevestigde bedrijf dat wil uitbreiden door de introductie van nieuwe producten of door acquisitie van concurrenten.