Vad är affärsplanering?

Affärsplanering är en process som involverar skapandet av ett uppdrag eller ett mål för ett företag, samt att definiera de strategier som kommer att användas för att uppfylla dessa mål eller uppdrag. Processen kan vara mycket bred och omfatta varje aspekt av verksamheten eller vara fokuserad på särskilda funktioner inom den övergripande företagsstrukturen. Ofta handlar det om användning av resurser i företaget samt att engagera tjänster från konsulter för att hjälpa till att utforma och genomföra planen.

Det finns flera punkter i företagets liv när processen med affärsplanering är en viktig uppgift. Att starta ett nytt företag innebär att åtminstone rudimentär planera för att hantera faktorer som att definiera företagets mål, erhålla driftlicenser, integrera verksamheten i förekommande fall och definiera grundstrukturen för den nya verksamheten. Tillsammans med dessa faktorer kommer affärsplanering också att ta upp frågan om vilka varor och tjänster att erbjuda och hur man kan arbeta med att producera dessa kärnprodukter.

Ett andra steg när affärsplanering spelar in är när ett befintligt företag vill utvidga verksamheten. Detta kommer att bestämma vad som behövs för att hantera expansionsprocessen, särskilt när det gäller att finansiera nya anläggningar, utvidga försäljnings- och marknadsföringsinsatser eller utforma en ny kommunikationsinfrastruktur för att tillgodose utvidgningens behov. Det är inte ovanligt att konsulter kallas under denna typ av planering, eftersom processen ofta innebär en drastisk översyn av företagets verksamhet.

Affärsplanering kan också vara fördelaktig vid förvärv. Till exempel beslutar företag A att köpa företag B och integrera sin verksamhet i den övergripande företagsstrukturen. Detta innebär ofta att man utvecklar en affärsplan som tar upp frågor som att förhandla fram nya serviceavtal med leverantörer för att inkludera det förvärvade företaget, kombinera vissa funktioner eller fysiska platser för att maximera effektiviteten, och ordna om avdelningsfunktioner och den personal som kommer att bemanna dessa avdelningar. Liksom med expansion är det inte ovanligt att anlita konsulter som är specialiserade på olika områden för att ge företagets planering ett logiskt flöde och utveckla en plan för att slutföra sammanslagningen av anläggningar och andra tillgångar i tid.

I allmänhet kräver varje typ av affärsplan utredning, noggrann utvärdering av alla kända faktorer och projicering av potentiella resultat av olika alternativ som är öppna för företaget. Denna öppna process kan ta på sig ett antal former, några av dem relativt enkla, medan andra är extremt detaljerade och komplicerade. Emellertid är den grundläggande uppgiften för affärsplanering nödvändig för att företagaren startar en ny verksamhet, liksom det etablerade företaget som vill expandera genom lanseringen av nya produkter eller genom förvärv av konkurrenter.