Co je obchodní plánování?

Obchodní plánování je proces, který zahrnuje vytvoření mise nebo cíle pro společnost, jakož i definování strategií, které budou použity k dosažení těchto cílů nebo mise. Proces může být velmi široký, zahrnující každý aspekt operace, nebo může být zaměřen na konkrétní funkce v rámci celkové podnikové struktury. Často se jedná o využití zdrojů v rámci společnosti, jakož i o zapojení poradců, kteří pomáhají při navrhování a provádění plánu.

V životě podniku existuje několik bodů, kdy je proces obchodního plánování nezbytným úkolem. Zahájení nové společnosti zahrnuje provedení alespoň základního plánování, aby bylo možné řešit takové faktory, jako je definování cílů společnosti, získání provozních licencí, případně začlenění podnikání a definování základní struktury nového podnikání. Spolu s těmito faktory se obchodní plánování také zaměří na otázku, jaké zboží a služby nabízejí a jak pokračovat ve výrobě těchto hlavních produktů.

Druhou fází, kdy začíná hrát obchodní plánování, je situace, kdy stávající společnost chce rozšířit svou činnost. Tím se určí, co je nezbytné pro řízení procesu rozšiřování, zejména s ohledem na financování nových zařízení, rozšiřování prodejního a marketingového úsilí nebo navrhování nové komunikační infrastruktury, aby byly splněny potřeby rozšíření. Není neobvyklé, že jsou konzultanti během tohoto typu plánování svoláni, protože tento proces často zahrnuje drastickou revizi provozu společnosti.

Obchodní plánování může být také výhodné v případě akvizic. Například společnost A se rozhodne koupit společnost B a integrovat své činnosti do celkové struktury společnosti. To bude často znamenat vypracování obchodního plánu, který se bude zabývat otázkami, jako je vyjednávání nových smluv o poskytování služeb s prodejci, aby zahrnoval získanou společnost, kombinování některých funkcí nebo fyzických míst za účelem maximalizace efektivity, a přeskupení funkcí oddělení a personálu, který bude personálem těchto oddělení zaměstnat. Stejně jako v případě expanze není neobvyklé zavolat konzultanty, kteří se specializují na různé oblasti, aby pomohli dát obchodnímu plánování logický tok a vytvořit plán pro dokončení fúze zařízení a jiných aktiv včas.

Obecně platí, že jakýkoli typ obchodního plánu vyžaduje prozkoumání, pečlivé vyhodnocení všech známých faktorů a promítnutí potenciálních výsledků různých možností, které jsou společnosti otevřené. Tento otevřený proces může nabývat řady forem, z nichž některé jsou relativně zjednodušené, zatímco jiné jsou velmi podrobné a komplikované. Základní úkol obchodního plánování je však nezbytný pro podnikatele, který zahajuje nové podnikání, a také pro zavedenou společnost, která chce expandovat uvedením nových produktů nebo akvizicí konkurentů.