Co je oddělení nákupu?

Oddělení nákupu je odpovědné za řízení nákupní činnosti organizace. Existují dva typy oddělení nákupu nebo nákupu: centralizované a decentralizované. V centralizovaném modelu jsou všechny požadavky na materiál nebo zboží středem tohoto oddělení. V decentralizovaném modelu mohou jednotlivá oddělení zpracovávat své vlastní nákupy.

Bez ohledu na použitý organizační model podléhá zadávání zakázek více kontrole a přezkumu než jakýkoli jiný proces. Využívání zdrojů společnosti k nákupu zboží a služeb musí být založeno na dodržování konkrétních zásad a postupů, aby se snížila šance na podvod nebo krádež. Typ činnosti je obvykle sledován účetním oddělením a interním auditem.

V oddělení nákupu je ředitel zodpovědný za strategické plánování, rozvoj politiky a poskytování poradenství při zadávání zakázek vyššímu vedení. Většina organizací má úředníky pro zadávání veřejných zakázek odpovědné za řízení procesu podávání žádostí, nabídkových řízení a dalších souvisejících procesů. Nejmladší pozice v oddělení nákupu je kupující. Kupující je obvykle zodpovědný za konkrétní komoditu nebo typ produktu. Vydává požadavky na objednávku a objednávky schváleným dodavatelům na základě interních potřeb.

Hlavním účelem oddělení nákupu je řídit proces používaný k nákupu zboží a služeb organizací. Pokročilé plánování, skupinový nákup a vyjednávání cen jsou všechny strategie používané ke snížení nákladů a zvýšení ziskovosti. Ve většině organizací se implementace strategií zadávání veřejných zakázek používá ke snížení režijních a provozních nákladů, aniž by došlo ke snížení nákladů na služby zákazníkům.

Aby se kvalifikovaly na pozici v oddělení nákupu, většina organizací vyžaduje minimální vysokoškolský diplom v oboru podnikání, zadávání veřejných zakázek, obchodní administrativy nebo v související oblasti. Aby se stal nákupním úředníkem, manažerem nebo ředitelem, je často nutné vysokoškolské vzdělání nebo profesní osvědčení. Tyto pozice mají větší míru odpovědnosti a tolik firem vyžaduje více vzdělání.

Zvýšené využívání technologie v podnikání vedlo k vývoji a přijetí elektronického zadávání veřejných zakázek nebo elektronického zadávání veřejných zakázek. Společnosti mohou prostřednictvím internetu nakupovat produkty z webových stránek dodavatelů, zadávat objednávky elektronicky a faktury přijímat elektronicky. Tento proces snižuje neefektivnost, snižuje náklady jak pro dodavatele, tak pro zákazníka a je stále oblíbenější. V mnoha firmách je přechod k elektronickému zadávání zakázek pomalý, a to kvůli složitosti technologie a úplné změně obchodního procesu. Očekává se však, že tato oblast zadávání veřejných zakázek poroste v důsledku potenciálních úspor nákladů a zvýšené účinnosti.