조달 부서 란 무엇입니까?

조달 부서는 조직의 구매 활동을 관리합니다. 구매 또는 조달 부서에는 중앙 집중식과 분산 형의 두 가지 유형이 있습니다. 중앙 집중식 모델에서는 자재 또는 상품에 대한 모든 요청이이 부서의 핵심입니다. 탈 중앙화 모델에서 개별 부서는 자체 구매를 처리 할 수 ​​있습니다.

사용 된 조직 모델에 관계없이 조달 활동은 다른 프로세스보다 더 정밀하게 조사 및 검토됩니다. 상품 및 서비스를 구매하기 위해 회사 자원을 사용하는 것은 사기 나 도난의 가능성을 줄이기 위해 특정 정책과 절차를 준수해야합니다. 일반적으로 활동 유형은 회계 부서 및 내부 감사에 의해 모니터링됩니다.

조달 부서에서 이사는 전략 기획, 정책 개발 및 고위 관리자에게 조달 조언을 제공 할 책임이 있습니다. 대부분의 조직에는 제안 프로세스 요청, 입찰 입찰 및 기타 관련 프로세스를 관리하는 조달 담당자가 있습니다. 조달 부서에서 가장 중학교 직은 구매자입니다. 구매자는 일반적으로 특정 상품 또는 제품 유형에 대한 책임이 있습니다. 내부 요구에 따라 구매 요청 및 승인 된 공급 업체에 주문을 발행합니다.

조달 부서의 주요 목적은 조직의 상품 및 서비스 구매에 사용되는 프로세스를 관리하는 것입니다. 고급 계획, 그룹 구매 및 협상 가격은 모두 비용을 줄이고 수익성을 높이는 데 사용되는 전략입니다. 대부분의 조직에서 조달 전략의 구현은 고객 서비스에 영향을주지 않으면 서 오버 헤드 및 운영 비용을 줄이는 데 사용됩니다.

대부분의 조직은 조달 부서에서 직책을 수행하기 위해 비즈니스, 조달, 경영학 또는 관련 분야에서 최소한의 대학 학위를 요구합니다. 구매 담당자, 관리자 또는 이사가 되려면 종종 대학 학위 또는 전문 자격증이 필요합니다. 이러한 직책은 더 큰 책임을 지니고 있으므로 많은 회사에서 더 많은 교육이 필요합니다.

비즈니스에서 기술 사용이 증가함에 따라 전자 조달 또는 전자 조달이 개발 및 채택되었습니다. 회사는 인터넷을 사용하여 공급 업체 웹 사이트에서 제품을 구매하고 전자적으로 주문을 제출하며 전자 송장을받을 수 있습니다. 이 프로세스는 비 효율성을 줄이고 공급 업체와 고객의 비용을 줄이며 점점 인기를 얻고 있습니다. 많은 회사에서 기술의 복잡성과 필요한 비즈니스 프로세스의 완전한 변경으로 인해 전자 조달로의 전환이 느립니다. 그러나 잠재적 인 비용 절감과 효율성 향상으로 인해이 조달 영역이 커질 것으로 예상됩니다.