Co to jest dział zamówień?
Dział zamówień jest odpowiedzialny za zarządzanie działalnością zakupową dla organizacji. Istnieją dwa rodzaje działów zakupów lub zamówień: scentralizowane i zdecentralizowane. W scentralizowanym modelu wszystkie wnioski o materiały lub towary są centrum dla tego działu. W zdecentralizowanym modelu poszczególne działy mogą przetwarzać własne zakupy.
Niezależnie od zastosowanego modelu organizacyjnego aktywność zamówień podlega większej kontroli i przeglądu niż jakikolwiek inny proces. Wykorzystanie zasobów firmy do zakupu towarów i usług musi opierać się na przestrzeganiu określonych zasad i procedur w celu zmniejszenia ryzyka oszustwa lub kradzieży. Zazwyczaj rodzaj aktywności jest monitorowany przez dział księgowości i audyt wewnętrzny.
W dziale zamówień dyrektor jest odpowiedzialny za planowanie strategiczne, opracowanie polityki i udzielanie porad dotyczących zamówień wyższym kierownictwu. Większość organizacji ma funkcjonariuszy ds. Zamówień odpowiedzialnych za zarządzanie REPoszukiwanie procesu propozycji, przetargów ofertowych i innych powiązanych procesów. Najbardziej młodszą pozycją w dziale zamówień jest kupujący. Kupujący jest zazwyczaj odpowiedzialny za określony towar lub rodzaj produktu. Wydaje on zapotrzebowanie zakupów i rozkazy zatwierdzonym dostawcom w oparciu o potrzeby wewnętrzne.
Głównym celem działu zamówień jest zarządzanie procesem wykorzystywanym do zakupu towarów i usług przez organizację. Zaawansowane planowanie, kupowanie grupowe i negocjowane ceny to wszystkie strategie stosowane w celu zmniejszenia kosztów i zwiększenia rentowności. W większości organizacji wdrażanie strategii zamówień jest wykorzystywane w celu zmniejszenia kosztów kosztów ogólnych i operacyjnych bez uszczerbku dla usług dla klientów.
Aby zakwalifikować się do stanowiska w dziale zamówień, większość organizacji wymaga minimalnego dyplomu studenckiego w zakresie biznesu, zamówień, administratora biznesowegotion lub powiązane pole. Aby zostać oficerem zakupowym, menedżerem lub dyrektorem, często konieczny jest stopień uniwersytecki lub certyfikat zawodowy. Pozycje te mają większy stopień odpowiedzialności, a tak wiele firm wymaga większej edukacji.
Zwiększone wykorzystanie technologii w biznesie doprowadziło do rozwoju i przyjęcia zamówień elektronicznych lub eproamentacji. Korzystając z Internetu, firmy mogą kupować produkty ze stron internetowych dostawców, składać zamówienie elektronicznie i odbierać faktury elektroniczne. Proces ten zmniejsza nieefektywność, obniża koszty zarówno dostawcy, jak i klienta i staje się coraz bardziej popularny. W wielu firmach przejście na zamówienia elektroniczne jest powolne ze względu na złożoność technologii i całkowitą zmianę w procesie biznesowym. Oczekuje się jednak, że ten obszar zamówień wzrośnie z powodu potencjalnych oszczędności kosztów i zwiększonej wydajności.