調達部門とは

調達部門は、組織の購買活動を管理する責任があります。 購買部門または調達部門には、集中型と分散型の2つのタイプがあります。 中央集中型モデルでは、材料または商品に対するすべての要求はこの部門の中心になります。 分散モデルでは、個々の部門が独自の購入を処理できます。

使用される組織モデルに関係なく、調達活動は他のどのプロセスよりも精査およびレビューの対象となります。 商品やサービスを購入するための会社のリソースの使用は、詐欺や盗難の可能性を減らすための特定のポリシーと手順の遵守に基づいている必要があります。 通常、アクティビティのタイプは、経理部門と内部監査によって監視されます。

調達部門では、ディレクターが戦略計画、ポリシー策定、および上級管理職への調達アドバイスの提供を担当します。 ほとんどの組織には、提案プロセス、入札入札、およびその他の関連プロセスの要求を管理する調達担当者がいます。 調達部門で最も若いポジションはバイヤーです。 バイヤーは通常、特定の商品または製品の種類に責任を負います。 内部のニーズに基づいて、承認されたサプライヤに購買要求と注文を発行します。

調達部門の主な目的は、組織による商品およびサービスの購入に使用されるプロセスを管理することです。 高度な計画、グループ購入、交渉価格設定はすべて、コストを削減して収益性を高めるために使用される戦略です。 ほとんどの組織では、調達戦略の実装を使用して、顧客へのサービスに妥協することなく、オーバーヘッドと運用コストを削減しています。

調達部門での地位を得るために、ほとんどの組織では、ビジネス、調達、経営管理、または関連分野で最低限の大学卒業証書が必要です。 購買担当者、管理者、またはディレクターになるには、大学の学位または専門的な資格が必要になることがよくあります。 これらの職種には大きな責任があり、多くの企業がより多くの教育を必要としています。

ビジネスでのテクノロジーの使用の増加により、電子調達または調達の開発と採用が行われています。 企業は、インターネットを使用して、サプライヤーのWebサイトから製品を購入し、電子的に注文を送信し、電子的に請求書を受け取ることができます。 このプロセスは、非効率性を軽減し、サプライヤと顧客の両方のコストを削減し、ますます一般的になっています。 多くの企業では、技術の複雑さと必要なビジネスプロセスの完全な変更により、電子調達への移行が遅くなっています。 ただし、潜在的なコスト削減と効率性の向上により、この調達分野は拡大すると予想されます。