調達部門とは何ですか？

調達部門は、組織の購買活動を管理する責任があります。購入部門または調達部門には、集中型と分散化された2種類があります。集中モデルでは、材料または商品のすべての要求がこの部門の中心です。分散モデルでは、個々の部門は独自の購入を処理できます。

使用される組織モデルに関係なく、調達活動は他のどのプロセスよりも精査とレビューの対象となります。商品やサービスを購入するための会社のリソースの使用は、詐欺や盗難の可能性を減らすために、特定のポリシーと手順の遵守に基づいている必要があります。通常、アクティビティのタイプは、会計部門と内部監査によって監視されます。

調達部門では、ディレクターは戦略的計画、政策開発、および上級管理職への調達アドバイスの提供を担当しています。ほとんどの組織には、REの管理を担当する調達担当者がいます提案プロセス、入札入札、およびその他の関連プロセスの探求。調達部門で最もジュニアポジションはバイヤーです。購入者は通常、特定の商品または製品タイプを担当します。彼または彼女は、内部のニーズに基づいて、承認されたサプライヤーへの購入要求と命令を発行します。

調達部門の主な目的は、組織による商品やサービスの購入に使用されるプロセスを管理することです。高度な計画、グループ購入、および交渉の価格設定はすべて、コストを削減し、収益性を高めるために使用される戦略です。 ほとんどの組織では、調達戦略の実装を使用して、顧客へのサービスに妥協することなく、オーバーヘッドと運用コストを削減します。

調達部門での職に就くために、ほとんどの組織は、ビジネス、調達、ビジネス管理の最低大学の卒業証書を必要としますまたは関連するフィールド。購買担当者、マネージャー、またはディレクターになるためには、多くの場合、大学の学位または専門的な認定が必要です。これらのポジションには大きな責任があり、非常に多くの企業がより多くの教育を必要としています。

ビジネスでのテクノロジーの使用の増加により、電子調達、またはeProcurementの開発と採用がもたらされました。インターネットを使用して、企業はサプライヤーのWebサイトから製品を購入し、電子的に注文を送信し、電子的に請求書を受け取ることができます。このプロセスは、非効率性を削減し、サプライヤーと顧客の両方のコストを削減し、ますます人気が高まっています。多くの企業では、技術の複雑さと必要なビジネスプロセスの完全な変化により、電子調達への移行が遅くなります。ただし、潜在的なコスト削減と効率の向上により、調達のこの分野は増加すると予想されます。