O que é um departamento de compras?
Um departamento de compras é responsável por gerenciar a atividade de compra da organização. Existem dois tipos de departamentos de compra ou compras: centralizados e descentralizados. Em um modelo centralizado, todos os pedidos de materiais ou mercadorias são centralizados para este departamento. Em um modelo descentralizado, os departamentos individuais podem processar suas próprias compras.
Independentemente do modelo organizacional usado, a atividade de compras está sujeita a mais escrutínio e revisão do que qualquer outro processo. O uso dos recursos da empresa para comprar bens e serviços deve ser baseado na adesão a políticas e procedimentos específicos para reduzir a chance de fraude ou roubo. Normalmente, o tipo de atividade é monitorado pelo departamento de contabilidade e pela auditoria interna.
Em um departamento de compras, o diretor é responsável pelo planejamento estratégico, desenvolvimento de políticas e fornecimento de consultoria de compras à gerência sênior. A maioria das organizações tem oficiais de compras responsáveis por gerenciar o REProcesso de busca por proposta, licitação de lances e outros processos relacionados. A posição mais júnior em um departamento de compras é o comprador. Um comprador é normalmente responsável por uma mercadoria ou tipo de produto específico. Ele ou ela emite requisições e ordens de compra a fornecedores aprovados, com base nas necessidades internas.
O principal objetivo de um departamento de compras é gerenciar o processo usado para a compra de bens e serviços pela organização. Planejamento avançado, compra em grupo e preços negociados são todas as estratégias usadas para reduzir custos e aumentar a lucratividade. Na maioria das organizações, a implementação de estratégias de compras é usada para reduzir custos gerais e operacionais sem comprometer o serviço aos clientes.
Para se qualificar para uma posição em um departamento de compras, a maioria das organizações exige um diploma mínimo de faculdade em negócios, compras, administração de negóciosção, ou um campo relacionado. Para se tornar um oficial de compras, gerente ou diretor, é necessário um diploma universitário ou uma certificação profissional. Essas posições têm um maior grau de responsabilidade e muitas empresas exigem mais educação.
O aumento do uso da tecnologia nos negócios resultou no desenvolvimento e adoção de compras eletrônicas ou eProcurement. Usando a Internet, as empresas podem comprar produtos dos sites dos fornecedores, enviar o pedido eletronicamente e receber as faturas eletronicamente. Esse processo reduz as ineficiências, diminui os custos do fornecedor e do cliente e está se tornando cada vez mais popular. Em muitas empresas, a transição para as compras eletrônicas é lenta, devido à complexidade da tecnologia e à completa mudança no processo de negócios necessário. No entanto, espera -se que essa área de compras cresça, devido à potencial economia de custos e maior eficiência.