Qu'est-ce que la planification d'entreprise?
La planification d'entreprise est un processus qui implique la création d'une mission ou d'un objectif pour une entreprise, ainsi que la définition des stratégies qui seront utilisées pour atteindre ces objectifs ou cette mission. Le processus peut être très large, englobant chaque aspect de l'opération ou être concentré sur des fonctions particulières au sein de la structure globale de l'entreprise. Souvent, cela implique l'utilisation de ressources au sein de l'entreprise ainsi que le recours à des consultants pour aider à la conception et à la mise en œuvre du plan.
Il existe plusieurs moments dans la vie d’une entreprise où le processus de planification est une tâche essentielle. Le démarrage d’une nouvelle entreprise implique une planification au moins rudimentaire pour traiter des facteurs tels que la définition des objectifs de l’entreprise, l’obtention des licences d’exploitation, l’incorporation éventuelle de l’entreprise et la définition de la structure de base de la nouvelle entreprise. Parallèlement à ces facteurs, la planification des activités traitera également de la question de savoir quels biens et services offrir et comment produire ces produits essentiels.
Une deuxième étape lorsque la planification des activités entre en jeu est le moment où une entreprise existante souhaite développer ses activités. Cela déterminera ce qui est nécessaire pour gérer le processus d'expansion, notamment en ce qui concerne le financement de nouvelles installations, l'expansion des efforts de vente et de marketing ou la conception d'une nouvelle infrastructure de communication pour répondre aux besoins de l'expansion. Il n’est pas rare que des consultants soient appelés pendant ce type de planification, car le processus implique souvent une refonte radicale des opérations de la société.
La planification des activités peut également être avantageuse en cas d’acquisition. Par exemple, la société A décide d’acheter la société B et d’intégrer leurs activités dans la structure globale de la société. Cela impliquera souvent d’élaborer un plan d’entreprise qui traitera des problèmes tels que la négociation de nouveaux contrats de service avec les fournisseurs pour inclure la société acquise, combinant certaines fonctions ou emplacements physiques afin de maximiser l’efficacité, ainsi que la réorganisation des fonctions et du personnel qui les emploiera. Comme pour l'expansion, il n'est pas inhabituel de faire appel à des consultants spécialisés dans divers domaines pour aider la planification de l'entreprise à suivre son cours de manière logique et pour élaborer un plan permettant de réaliser la fusion des installations et d'autres actifs dans les meilleurs délais.
En général, tout type de plan d'entreprise nécessite une enquête, une évaluation minutieuse de tous les facteurs connus et la projection des résultats potentiels de différentes options ouvertes à la société. Ce processus ouvert peut prendre plusieurs formes, certaines relativement simplistes, d’autres extrêmement détaillées et compliquées. Toutefois, la tâche essentielle de la planification des activités est nécessaire pour l’entrepreneur qui crée une nouvelle entreprise, ainsi que pour l’entreprise établie qui souhaite se développer par le lancement de nouveaux produits ou par l’acquisition de concurrents.