¿Qué es la confidencialidad del empleo?
La mayoría de las empresas manejan información confidencial en algún nivel. Ya sea secretos comerciales, estrategias de marketing o números de tarjetas de crédito, una empresa tiene una razón y derecho a proteger su información confidencial, siempre que la información sea legal. Muchos empleadores requieren que los nuevos empleados firmen un acuerdo de confidencialidad de empleo que garantice que el empleado no revele ninguna información confidencial tanto durante y después del empleo. Negarse a cumplir con un acuerdo de confidencialidad de empleo puede ser motivo de terminación e incluso acciones legales en algunos casos.
Los acuerdos de confidencialidad de empleo generalmente se firman antes de que comience el empleo. Esto asegura que el empleado sepa en qué se está metiendo y comprende que el trabajo se está dando con la condición de firmar el acuerdo. Los empleadores deben asegurarse de darle tiempo al nuevo empleado para leer el acuerdo y estar preparados para responder cualquier pregunta sobre la naturaleza del material confidencial en el trabajo.
Algunos acuerdos de confidencialidad de empleo contienen una cláusula que analiza la información laboral anterior. Esto es muy importante tanto para los trabajadores como para los empleadores, ya que protege la integridad de ambos. La mayoría de las empresas requieren que un empleado cumpla con las reglas de confidencialidad incluso después de dejar el trabajo para un puesto diferente; Si un nuevo empleador le pide a un empleado que viole la confidencialidad de otro trabajo, no es ético y, a veces, ilegal. La antigua cláusula de empleados protege al empleado de tener que responder estas preguntas y también protege el negocio de las acusaciones de robar secretos comerciales mediante la contratación de la trabajadora de otra compañía.
Es importante comprender que firmar un acuerdo de confidencialidad de empleo no significa que un empleado debe guardar silencio sobre las actividades ilegales. Si bien no es inusual que las empresas poco éticas amenazen a los trabajadores con la terminación y las demandas FO revelando prácticas comerciales ilegales a las autoridades, el empleado generalmente tendrá un recurso legal contra tales acciones. Algunas regiones han promulgado leyes de "denunciante" para proteger a los empleados que revelan prácticas ilegales a las autoridades adecuadas.
Si se firma un acuerdo de confidencialidad, tanto el empleado como el empleador deben recibir una copia. En general, la compañía mantendrá el documento en un archivo de personal con otra documentación sobre el trabajador. Los expertos recomiendan que el empleado también se aferre a su copia y la mantenga con otros documentos importantes para una fácil revisión.
Es importante que los empleadores recuerden a los trabajadores sobre la necesidad de confidencialidad. En situaciones en las que no está claro qué información es confidencial, considere marcar todos los correos electrónicos importantes, notas y otros documentos "confidenciales" para servir como un recordatorio. Esta simple materia puede evitar que ocurran fugas accidentales de información.