Wat is werkgelegenheidsgeheim?
De meeste bedrijven verwerken op een bepaald niveau vertrouwelijke informatie. Of het nu bedrijfsgeheimen, marketingstrategieën of creditcardnummers zijn, een bedrijf heeft een reden en recht om zijn vertrouwelijke informatie te beschermen, zolang de informatie legaal is. Veel werkgevers vereisen van nieuwe werknemers dat ze een arbeidsovereenkomst tot geheimhouding ondertekenen die ervoor zorgt dat de werknemer geen vertrouwelijke informatie onthult, zowel tijdens als na het dienstverband. Weigering om zich aan een geheimhoudingsovereenkomst te houden, kan in sommige gevallen een reden voor beëindiging en zelfs juridische stappen zijn.
Arbeidsgeheimen worden meestal getekend voordat het dienstverband begint. Dit zorgt ervoor dat de werknemer weet waar hij aan begint en begrijpt dat de baan wordt gegeven op voorwaarde dat de overeenkomst wordt ondertekend. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze de nieuwe werknemer de tijd geven om de overeenkomst door te lezen en bereid zijn om eventuele vragen over de aard van het vertrouwelijke materiaal op het werk te beantwoorden.
Sommige arbeidsgeheimen bevatten een clausule waarin eerdere arbeidsinformatie wordt besproken. Dit is erg belangrijk voor zowel werknemers als werkgevers, omdat het de integriteit van beide beschermt. De meeste bedrijven vereisen dat een werknemer zich aan de vertrouwelijkheidsregels houdt, zelfs nadat hij de baan voor een andere functie heeft verlaten; als een nieuwe werkgever een werknemer vraagt om de vertrouwelijkheid van een andere baan te schenden, is dit onethisch en soms illegaal. De voormalige werknemerclausule beschermt de werknemer tegen het beantwoorden van deze vragen en beschermt het bedrijf ook tegen beschuldigingen van het stelen van handelsgeheimen door werknemers van een ander bedrijf in te huren.
Het is belangrijk om te begrijpen dat het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst tot geheimhouding niet betekent dat een werknemer moet zwijgen over illegale activiteiten. Hoewel het niet ongebruikelijk is voor onethische bedrijven om werknemers te beëindigen met beëindiging en rechtszaken voor het onthullen van illegale handelspraktijken aan autoriteiten, zal de werknemer meestal juridisch verhaal tegen dergelijke acties hebben. Sommige regio's hebben "klokkenluiderswetgeving" vastgesteld om werknemers te beschermen die illegale praktijken aan de juiste autoriteiten bekendmaken.
Als een vertrouwelijkheidsovereenkomst wordt ondertekend, moeten zowel de werknemer als de werkgever een kopie ontvangen. Over het algemeen zal het bedrijf het document bewaren in een personeelsdossier met andere documentatie over de werknemer. Experts raden aan dat de medewerker zijn of haar exemplaar ook vasthoudt en bewaart dit bij andere belangrijke documenten voor eenvoudige controle.
Het is belangrijk dat werkgevers werknemers eraan herinneren dat vertrouwelijkheid noodzakelijk is. Overweeg in situaties waarin het onduidelijk is welke informatie vertrouwelijk is alle belangrijke e-mails, memo's en andere documenten als 'vertrouwelijk' aan te merken als herinnering. Deze eenvoudige kwestie kan voorkomen dat onbedoelde informatielekken optreden.