Co to jest poufność zatrudnienia?
Większość firm obsługuje poufne informacje na pewnym poziomie. Niezależnie od tego, czy tajemnice handlowe, strategie marketingowe, czy numery kart kredytowych, firma ma powód i prawo do ochrony swoich poufnych informacji, o ile informacje są legalne. Wielu pracodawców wymaga od nowych pracowników podpisania umowy o poufności zatrudnienia, która zapewnia, że pracownik nie ujawni żadnych poufnych informacji zarówno podczas pracy, jak i po nim. Odmowa przestrzegania umowy o poufności zatrudnienia może w niektórych przypadkach stanowić podstawę do rozwiązania, a nawet postępowania prawnego.
Umowy o poufności zatrudnienia są zwykle podpisywane przed rozpoczęciem pracy. Zapewnia to, że pracownik wie, w co się w to wchodzi, i rozumie, że praca jest wykonywana pod warunkiem podpisania umowy. Pracodawcy powinni upewnić się, że da nowy pracownik czas na przeczytanie umowy i być przygotowanym na odpowiedź na wszelkie pytania dotyczące charakteru poufnego materiału w pracy.
Niektóre umowy o poufności zatrudnienia zawierają klauzulę omawiającą poprzednie informacje o zatrudnieniu. Jest to bardzo ważne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców, ponieważ chroni integralność obu. Większość firm wymaga, aby pracownik przestrzegał zasad poufności, nawet po opuszczeniu zadania na innym stanowisku; Jeśli nowy pracodawca prosi pracownika o naruszenie poufności z innej pracy, jest to nieetyczne, a czasem nielegalne. Była klauzula pracownicza chroni pracownika przed koniecznością odpowiedzi na te pytania, a także chroni firmę przed oskarżeniami o kradzież tajemnic handlowych poprzez zatrudnienie pracownika innej firmy.
Ważne jest, aby zrozumieć, że podpisanie umowy o poufności zatrudnienia nie oznacza, że pracownik musi milczeć na temat nielegalnych działań. Chociaż nieetyczne firmy nie jest niczym niezwykłym, że zagrażają pracownikom rozwiązaniem i procesem FLub ujawniając władzom nielegalne praktyki biznesowe, pracownik zwykle będzie miał prawne odwołanie przeciwko takim działaniom. Niektóre regiony uchwaliły przepisy dotyczące „informatorów” w celu ochrony pracowników, które ujawniają nielegalne praktyki właściwym władzom.
Jeśli podpisana zostanie umowa o poufności, zarówno pracownik, jak i pracodawca powinni otrzymać kopię. Zasadniczo firma zatrzyma dokument w pliku personelu z inną dokumentacją na temat pracownika. Eksperci zalecają, aby pracownik również trzymał się jego kopii i utrzymywał go z innymi ważnymi dokumentami w celu łatwego przeglądu.
Ważne jest, aby pracodawcy przypominali pracownikom o konieczności poufności. W sytuacjach, w których nie jest jasne, jakie informacje są poufne, rozważ oznaczenie wszystkich ważnych e -maili, notatek i innych dokumentów „poufnych”, aby służyć jako przypomnienie. Ta prosta materia może zapobiec przypadkowym wyciekom informacji.