Was ist Vertraulichkeit der Beschäftigung?
Die meisten Unternehmen behandeln vertrauliche Informationen auf einer bestimmten Ebene. Unabhängig davon, ob es sich um Geschäftsgeheimnisse, Marketingstrategien oder Kreditkartennummern handelt, hat ein Unternehmen einen Grund und ein Recht, seine vertraulichen Informationen zu schützen, solange die Informationen legal sind. Viele Arbeitgeber verlangen, dass neue Mitarbeiter eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, die sicherstellt, dass der Mitarbeiter während und nach der Beschäftigung keine vertraulichen Informationen weitergibt. Die Weigerung, eine Geheimhaltungsvereinbarung einzuhalten, kann in einigen Fällen Kündigungsgründe und sogar rechtliche Schritte nach sich ziehen.
Vertraulichkeitsvereinbarungen werden in der Regel vor Beginn der Beschäftigung unterzeichnet. Dies stellt sicher, dass der Mitarbeiter weiß, worauf er sich einlässt, und versteht, dass die Stelle unter der Bedingung vergeben wird, dass die Vereinbarung unterzeichnet wird. Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass der neue Mitarbeiter Zeit hat, die Vereinbarung zu lesen, und bereit sein, Fragen zur Art des vertraulichen Materials am Arbeitsplatz zu beantworten.
Einige Vereinbarungen zur Vertraulichkeit von Arbeitsverhältnissen enthalten eine Klausel, in der frühere Beschäftigungsinformationen erörtert werden. Dies ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber von großer Bedeutung, da es die Integrität beider schützt. Die meisten Unternehmen verlangen, dass ein Mitarbeiter die Vertraulichkeitsregeln auch dann einhält, wenn er seinen Arbeitsplatz für eine andere Position verlässt. Wenn ein neuer Arbeitgeber einen Mitarbeiter auffordert, die Vertraulichkeit eines anderen Arbeitsplatzes zu verletzen, ist dies unethisch und manchmal illegal. Die frühere Arbeitnehmerklausel schützt den Arbeitnehmer davor, diese Fragen beantworten zu müssen, und schützt das Unternehmen auch vor dem Vorwurf des Diebstahls von Geschäftsgeheimnissen durch die Einstellung eines Arbeitnehmers eines anderen Unternehmens.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung nicht bedeutet, dass ein Mitarbeiter über illegale Aktivitäten schweigen muss. Während es für unethische Unternehmen nicht ungewöhnlich ist, Arbeitnehmern mit Kündigung zu drohen und gerichtliche Schritte einzuleiten, um den Behörden illegale Geschäftspraktiken aufzudecken, hat der Mitarbeiter in der Regel einen Rechtsweg gegen solche Handlungen. Einige Regionen haben „Whistleblower“ -Gesetze erlassen, um Mitarbeiter zu schützen, die den zuständigen Behörden illegale Praktiken melden.
Wenn eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet wird, sollten sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber eine Kopie erhalten. Im Allgemeinen wird das Unternehmen das Dokument in einer Personalakte mit anderen Unterlagen über den Arbeitnehmer aufbewahren. Experten empfehlen, dass sich der Mitarbeiter auch an sein Exemplar hält und es zusammen mit anderen wichtigen Dokumenten für eine einfache Überprüfung aufbewahrt.
Für Arbeitgeber ist es wichtig, die Arbeitnehmer an die Notwendigkeit der Vertraulichkeit zu erinnern. In Situationen, in denen nicht klar ist, welche Informationen vertraulich sind, sollten Sie erwägen, alle wichtigen E-Mails, Memos und anderen Dokumente als "vertraulich" zu kennzeichnen, um Sie daran zu erinnern. Diese einfache Sache kann verhindern, dass versehentlich Informationen verloren gehen.