Hvad er beskæftigelsesfortrolighed?
De fleste virksomheder håndterer fortrolige oplysninger på et eller andet niveau. Uanset om forretningshemmeligheder, markedsføringsstrategier eller kreditkortnumre har en virksomhed en grund og ret til at beskytte sine fortrolige oplysninger, så længe oplysningerne er lovlige. Mange arbejdsgivere kræver, at nye medarbejdere underskriver en ansættelsesfortrolighedsaftale, der sikrer, at medarbejderen ikke videregiver fortrolige oplysninger både under og efter ansættelsen. Nægtelse af at overholde en ansættelsesfortrolighedsaftale kan i nogle tilfælde være grund til opsigelse og endda retssager.
Aftaler om fortrolighedsaftale underskrives normalt, før ansættelsen begynder. Dette sikrer, at medarbejderen ved, hvad han eller hun går ind i, og forstår, at jobbet gives på betingelse af, at aftalen underskrives. Arbejdsgivere skal sørge for at give den nye medarbejder tid til at læse aftalen og være parat til at besvare spørgsmål om arten af det fortrolige materiale på jobbet.
Nogle aftaler om ansættelsesfortrolighed indeholder en klausul, der diskuterer tidligere ansættelsesoplysninger. Dette er meget vigtigt for både arbejdstagere og arbejdsgivere, da det beskytter integriteten af begge. De fleste virksomheder kræver, at en medarbejder overholder fortrolighedsregler, selv efter at han har forladt jobbet i en anden stilling; Hvis en ny arbejdsgiver beder en medarbejder om at krænke fortrolighed fra et andet job, er det uetisk og undertiden ulovligt. Den tidligere medarbejderklausul beskytter den ansatte mod at skulle svare på disse spørgsmål og beskytter også virksomheden mod beskyldninger om at stjæle forretningshemmeligheder ved at ansætte et andet virksomheds arbejdstager.
Det er vigtigt at forstå, at underskrivelse af en ansættelsesfortrolighedsaftale ikke betyder, at en medarbejder skal tie om ulovlige aktiviteter. Selvom det ikke er usædvanligt, at uetiske virksomheder truer arbejdstagere med opsigelse og retssager for at afsløre ulovlig forretningspraksis for myndighederne, vil medarbejderen normalt have retlig anvendelse mod sådanne handlinger. Nogle regioner har vedtaget "whistleblower" -lovgivning for at beskytte medarbejdere, der afslører ulovlig praksis til de rette myndigheder.
Hvis der er underskrevet en fortrolighedsaftale, skal både medarbejderen og arbejdsgiveren modtage en kopi. Generelt vil virksomheden opbevare dokumentet i en personalefil med anden dokumentation om arbejdstageren. Eksperter anbefaler, at medarbejderen også hænger fast på sin kopi og opbevarer den sammen med andre vigtige dokumenter for let gennemgang.
Det er vigtigt for arbejdsgivere at minde arbejdstagerne om nødvendigheden af fortrolighed. I situationer, hvor det er uklart, hvilke oplysninger der er fortrolige, skal du overveje at markere alle vigtige e-mails, memoer og andre dokumenter "fortrolige" for at tjene som en påmindelse. Denne enkle sag kan forhindre utilsigtet lækager af oplysninger i at forekomme.