Vad är anställningskonfidentialitet?
De flesta företag hanterar konfidentiell information på viss nivå. Oavsett om affärshemligheter, marknadsföringsstrategier eller kreditkortsnummer har ett företag en anledning och rätt att skydda sin konfidentiella information, så länge informationen är laglig. Många arbetsgivare kräver att nya anställda tecknar ett avtal om sekretess för anställningen som säkerställer att den anställda inte kommer att avslöja någon konfidentiell information både under och efter anställningen. Att vägra att hålla sig till ett avtal om sekretess om anställning kan vara grund för uppsägning och till och med rättsliga åtgärder i vissa fall.
Avtal om sekretess om anställning undertecknas vanligtvis innan anställningen påbörjas. Detta säkerställer att den anställde vet vad han eller hon går in på och förstår att jobbet ges på villkor att avtalet undertecknas. Arbetsgivarna bör se till att ge den nya medarbetaren tid att läsa över avtalet och vara beredda att svara på frågor om arten av det konfidentiella materialet på jobbet.
Vissa avtalssäkerhetsavtal innehåller en klausul som diskuterar tidigare anställningsinformation. Detta är mycket viktigt för både arbetare och arbetsgivare, eftersom det skyddar båda integriteten. De flesta företag kräver att en anställd följer regler för konfidentialitet även efter att ha lämnat jobbet för en annan position. om en ny arbetsgivare ber en anställd bryta mot sekretess från ett annat jobb, är det oetiskt och ibland olagligt. Den tidigare anställdsklausulen skyddar medarbetaren från att behöva svara på dessa frågor och skyddar också verksamheten från anklagelser om att stjäla affärshemligheter genom att anställa ett annat företags arbetare.
Det är viktigt att förstå att undertecknande av ett avtal om sekretess om anställning inte betyder att en anställd måste tystas om olaglig verksamhet. Även om det inte är ovanligt för oetiska företag att hota arbetare med uppsägning och rättegång för att avslöja olagliga affärsmetoder för myndigheterna, kommer arbetstagaren vanligtvis att ha ett lagligt förfarande mot sådana åtgärder. Vissa regioner har antagit ”visselpipa” -lagar för att skydda anställda som avslöjar olaglig praxis till de behöriga myndigheterna.
Om ett sekretessavtal undertecknas, bör både arbetstagaren och arbetsgivaren få en kopia. I allmänhet kommer företaget att förvara dokumentet i en personalfil med annan dokumentation om arbetaren. Experter rekommenderar att den anställda också hänger på sin kopia och förvarar den med andra viktiga dokument för enkel granskning.
Det är viktigt för arbetsgivarna att påminna arbetstagarna om nödvändigheten av konfidentialitet. I situationer där det är oklart vilken information som är konfidentiell, kan du överväga att markera alla viktiga e-postmeddelanden, memo och andra dokument som "konfidentiella" för att fungera som en påminnelse. Denna enkla fråga kan förhindra oavsiktliga läckage av information från att inträffa.