Co je důvěrnost zaměstnání?

Většina podniků nakládá s důvěrnými informacemi na určité úrovni. Ať už jde o obchodní tajemství, marketingové strategie nebo čísla kreditních karet, má firma důvod a právo chránit své důvěrné informace, pokud jsou tyto informace legální. Mnoho zaměstnavatelů vyžaduje, aby noví zaměstnanci podepsali dohodu o zachování důvěrnosti zaměstnání, která zajistí, že zaměstnanec nezveřejní žádné důvěrné informace během zaměstnání i po něm. Odmítnutí dodržovat dohodu o mlčenlivosti o zaměstnání může být v některých případech důvodem pro ukončení nebo dokonce soudní stíhání.

Dohody o utajení zaměstnání se obvykle podepisují před zahájením zaměstnání. Tím je zajištěno, že zaměstnanec ví, co se do něj dostává, a chápe, že práce je udělena pod podmínkou podpisu smlouvy. Zaměstnavatelé by se měli ujistit, že poskytnou novému zaměstnanci čas na přečtení smlouvy a jsou připraveni odpovědět na jakékoli dotazy týkající se povahy důvěrných materiálů v práci.

Některé dohody o zachování důvěrnosti zaměstnání obsahují ustanovení, které pojednává o dřívějších informacích o zaměstnání. To je velmi důležité jak pro pracovníky, tak pro zaměstnavatele, protože chrání integritu obou. Většina podniků vyžaduje, aby zaměstnanec dodržoval pravidla důvěrnosti i poté, co opustil práci na jiné pozici; pokud nový zaměstnavatel požádá zaměstnance, aby porušil důvěrnost z jiného zaměstnání, je to neetické a někdy nezákonné. Bývalá doložka pro zaměstnance chrání zaměstnance před odpovědí na tyto otázky a také chrání firmu před obviněním z krádeže obchodního tajemství najmutím zaměstnance jiné společnosti.

Je důležité pochopit, že podepsání smlouvy o mlčenlivosti o zaměstnání neznamená, že zaměstnanec musí mlčet o nezákonných činnostech. Přestože není neobvyklé, že neetické společnosti ohrožují pracovníky ukončením pracovního poměru a soudními procesy za odhalení nezákonných obchodních praktik orgánům, zaměstnanec bude mít obvykle proti těmto jednáním právní prostředky. Některé regiony přijaly zákony „oznamovatelů“, aby chránily zaměstnance, kteří sdělují nezákonné praktiky příslušným úřadům.

Pokud je podepsána dohoda o mlčenlivosti, měl by zaměstnanec i zaměstnavatel dostat kopii. Obecně bude společnost dokument uchovávat v personálním souboru s další dokumentací o pracovníkovi. Odborníci doporučují, aby zaměstnanec také visel na své kopii a uchovával si ji s dalšími důležitými dokumenty pro snadnou kontrolu.

Je důležité, aby zaměstnavatelé pracovníkům připomněli nutnost důvěrnosti. V případech, kdy není jasné, jaké informace jsou důvěrné, použijte jako připomínku označení všech důležitých e-mailů, poznámek a jiných dokumentů jako „důvěrných“. Tato jednoduchá záležitost může zabránit náhodnému úniku informací.