Qu'est-ce que la confidentialité de l'emploi?
La plupart des entreprises traitent des informations confidentielles à un certain niveau. Qu'il s'agisse de secrets commerciaux, de stratégies marketing ou de numéros de carte de crédit, une entreprise a le droit et la raison de protéger ses informations confidentielles, aussi longtemps que celles-ci sont légales. De nombreux employeurs exigent des nouveaux employés qu'ils signent un accord de confidentialité de l'emploi garantissant que l'employé ne divulguera aucune information confidentielle à la fois pendant et après l'emploi. Refuser de respecter un accord de confidentialité des données d’emploi peut être un motif de licenciement et même une action en justice dans certains cas.
Les accords de confidentialité de l'emploi sont généralement signés avant le début de l'emploi. Cela garantit que l'employé sait dans quoi il s'engage et comprend que le travail est attribué à condition de signer l'accord. Les employeurs doivent s’assurer que le nouvel employé a le temps de lire l’accord et être prêt à répondre à toute question concernant la nature des informations confidentielles en cours d’emploi.
Certains accords de confidentialité de l'emploi contiennent une clause qui traite des informations sur les emplois antérieurs. C'est très important pour les travailleurs et les employeurs, car cela protège leur intégrité. La plupart des entreprises exigent qu'un employé respecte les règles de confidentialité même après avoir quitté son emploi pour un autre poste. Si un nouvel employeur demande à un employé de violer la confidentialité d'un autre emploi, cela est contraire à l'éthique et parfois même illégal. La clause relative aux anciens employés évite à l’employé de répondre à ces questions et protège également l’entreprise des accusations de vol de secrets commerciaux en engageant le travailleur d’une autre entreprise.
Il est important de comprendre que la signature d'un accord de confidentialité de l'emploi ne signifie pas qu'un employé doit garder le silence sur ses activités illégales. Bien qu'il ne soit pas inhabituel que des entreprises contraires à l'éthique menacent les travailleurs de licenciement et engagent des poursuites pour révélation de pratiques commerciales illégales aux autorités, les employés auront généralement un recours légal contre de telles actions. Certaines régions ont adopté des lois sur la dénonciation pour protéger les employés qui divulguent des pratiques illégales aux autorités compétentes.
Si un accord de confidentialité est signé, l’employé et l’employeur devraient en recevoir un exemplaire. En règle générale, la société conservera le document dans un dossier personnel avec d’autres documents concernant le travailleur. Les experts recommandent que l’employé conserve également sa copie et la conserve avec d’autres documents importants pour une relecture aisée.
Il est important que les employeurs rappellent aux travailleurs la nécessité de la confidentialité. Dans les cas où il est difficile de savoir quelles informations sont confidentielles, envisagez de marquer «confidentiel» tous les courriels, mémos et autres documents importants, afin de servir de rappel. Cette simple question peut empêcher les fuites accidentelles d’informations.