Hva er ansettelsesfortrolighet?
De fleste virksomheter håndterer konfidensiell informasjon på et eller annet nivå. Enten forretningshemmeligheter, markedsføringsstrategier eller kredittkortnumre har en virksomhet en grunn og rett til å beskytte sin konfidensielle informasjon, så lenge informasjonen er lovlig. Mange arbeidsgivere krever at nye ansatte signerer en ansettelsesfortrolighetsavtale som sikrer at den ansatte ikke vil røpe noen konfidensiell informasjon både under og etter ansettelsen. Å nekte å overholde en arbeidsavtale om taushetsplikt kan være grunn til oppsigelse og til og med rettslige handlinger i noen tilfeller.
Avtaler om taushetsplikt undertegnes vanligvis før ansettelsen begynner. Dette sikrer at den ansatte vet hva han eller hun får til og forstår at jobben blir gitt på betingelse av å signere avtalen. Arbeidsgivere bør sørge for å gi den nye ansatte tid til å lese over avtalen og være forberedt på å svare på spørsmål om arten av det fortrolige materialet på jobben.
Noen ansettelsesfortrolighetsavtaler inneholder en klausul som diskuterer tidligere ansettelsesinformasjon. Dette er veldig viktig for både arbeidere og arbeidsgivere, da det beskytter integriteten til begge. De fleste virksomheter krever at en ansatt overholder taushetsregler selv etter at han forlater jobben i en annen stilling; Hvis en ny arbeidsgiver ber en arbeidstaker krenke taushetsplikt fra en annen jobb, er det uetisk og noen ganger ulovlig. Den tidligere ansattklausulen beskytter den ansatte fra å måtte svare på disse spørsmålene, og beskytter også virksomheten mot beskyldninger om å stjele forretningshemmeligheter ved å ansette et annet selskaps arbeider.
Det er viktig å forstå at signering av en ansettelsesfortrolighetsavtale ikke betyr at en ansatt må tie om ulovlig virksomhet. Selv om det ikke er uvanlig at uetiske selskaper truer arbeidere med oppsigelse og søksmål for å avsløre ulovlig forretningspraksis for myndighetene, vil den ansatte vanligvis ha rettslig bruk av slike handlinger. Noen regioner har vedtatt "varslere" lover for å beskytte ansatte som avslører ulovlig praksis til de rette myndigheter.
Hvis en taushetsavtale er signert, bør både arbeidstaker og arbeidsgiver motta en kopi. Generelt vil selskapet oppbevare dokumentet i en personalfil med annen dokumentasjon om arbeidstakeren. Eksperter anbefaler at den ansatte også henger på kopien sin og oppbevarer den sammen med andre viktige dokumenter for enkel gjennomgang.
Det er viktig for arbeidsgivere å minne arbeidstakere om nødvendigheten av konfidensialitet. I situasjoner der det er uklart hvilken informasjon som er konfidensiell, bør du vurdere å merke alle viktige e-poster, notater og andre dokumenter som er "konfidensiell" for å tjene som en påminnelse. Denne enkle saken kan forhindre utilsiktet lekkasje av informasjon.