¿Qué es la gestión del proyecto Lean?

Lean Project Management busca enfocar la gestión de proyectos hacia el corte de elementos no esenciales. El objetivo es reducir los costos, eliminar los cuellos de botella y mejorar la productividad general. Como subproducto, la gerencia en sí misma a menudo se simplifica.

Los proyectos de racionalización se originaron en Japón durante la década de 1980. John Krafcik acuñó el término "fabricación magra" en 1988 para demostrar medidas tomadas para mejorar la productividad. En la década de 1990, esto fue aplicado a la industria de la construcción por pensadores como Lauri Koskela. Desde entonces, la idea ha impregnado todo tipo de gestión de proyectos.

La gestión tradicional de proyectos se divide en una serie de fases, incluidas las iniciaciones, la planificación, la investigación y el desarrollo y la producción. Además, existe un sistema de control para monitorear cada fase. Tales proyectos tienden a mantener diferentes departamentos o equipos separados entre sí. También son propensos a la desviación de la estructura de fase y la falta de comunicación.

Proyecto LeanLa gerencia, por otro lado, busca corregir errores comunes en la gestión tradicional de proyectos. Un error común entre los gerentes de proyectos es que Lean Management lleva a un abandono de estas fases. Lean Management en realidad se adhiere más a esas fases. Esto obliga al equipo del proyecto a crear planes más fuertes sin desviación.

Para mantenerse más estrictamente en el ciclo, algunas compañías se dieron cuenta, que necesitaban alentar la colaboración entre los equipos. Esto se ha convertido en un componente clave de la gestión de proyectos Lean. Primero, todas las partes interesadas en el proyecto participan en la fase de inicio del proyecto. Esto significa que todos están en la misma página cuando comienza la siguiente fase.

Luego, los diseñadores y productores trabajan juntos en investigación y desarrollo, así como de producción. Al participar en la producción, es más probable que los diseñadores hagan diseños prácticos. Esto reduce el tiempo necesario para Redesigns. También reduce los bucles de comunicación entre la gerencia, los diseñadores y el equipo de producción, porque todos están físicamente en el mismo espacio.

Un componente clave de toda la racionalización en los negocios es reducir los costos, y la gestión Lean no es diferente. La mayoría de los gerentes de proyecto buscan precisar los materiales necesarios para un proyecto lo antes posible. Sin embargo, la mayoría de los proyectos son propensos a cambios en el diseño y los materiales. Al comprar temprano, el equipo del proyecto en realidad gasta demasiado en materiales y crea muchos desechos.

En comparación, Lean Project Management tiene como objetivo bloquear los pedidos de material en el último momento razonable. Esto significa dar al departamento de investigación y desarrollo el mayor tiempo posible para finalizar los diseños, pero evita crear una brecha masiva entre el desarrollo y la producción. De esta manera, solo se compran los materiales necesarios. También es más probable que se compren en las cantidades correctas.

El elemento de control del Proyecto MLa anemia también es parte integral de la gestión de proyectos Lean. El monitoreo en el sitio reduce los bucles de comunicación y aumenta la productividad. Los gerentes de proyectos pueden instigar ciclos de planificación de planificación (PDCA) en todos los elementos del proyecto para aprender de los errores. Esto también ayuda a mantener el proyecto enfocado y ayuda a evitar la desviación del objetivo central.