Co to jest Lean Project Management?

Lean zarządzanie projektami stara się skoncentrować zarządzanie projektami na cięciu elementów innych niż istotne. Celem jest obniżenie kosztów, wyeliminowanie wąskich gardeł i poprawa ogólnej wydajności. Jako produkt uboczny samo zarządzanie często jest usprawniane.

Usprawnienie projektów powstało w Japonii w latach 80. John Krafcik ukuł termin „szczupła produkcja” w 1988 r., Aby zademonstrować środki podjęte w celu poprawy wydajności. W latach 90. myśliciele tacy jak Lauri Koskela zastosowali to w branży budowlanej. Od tego czasu pomysł przeniknął wszystkie rodzaje zarządzania projektami.

Tradycyjne zarządzanie projektami dzieli się na kilka etapów, w tym inicjację, planowanie, badania i rozwój oraz produkcję. Ponadto istnieje system kontroli do monitorowania każdej fazy. Takie projekty zwykle oddzielają od siebie różne działy lub zespoły. Są również podatne na odchylenia od struktury fazowej i nieporozumienia.

Z drugiej strony, Lean Management Project stara się poprawić typowe błędy w tradycyjnym zarządzaniu projektami. Powszechnym błędnym przekonaniem kierowników projektów jest to, że lean management prowadzi do porzucenia tych faz. Lean Management faktycznie ściśle przylega do tych faz. To zmusza zespół projektowy do stworzenia silniejszych planów bez odchyleń.

Niektóre firmy zdały sobie sprawę, że aby ściślej przestrzegać cyklu, musiały zachęcać do współpracy między zespołami. Stało się to kluczowym elementem Lean Management Project. Po pierwsze, wszystkie zainteresowane strony biorące udział w projekcie uczestniczą w fazie inicjowania projektu. Oznacza to, że wszyscy są na tej samej stronie, gdy rozpoczyna się kolejna faza.

Następnie projektanci i producenci pracują wspólnie nad badaniami i rozwojem oraz produkcją. Biorąc udział w produkcji, projektanci częściej wykonują praktyczne projekty. To skraca czas potrzebny na przeprojektowanie. Ogranicza również pętle komunikacyjne między kierownictwem, projektantami i zespołem produkcyjnym, ponieważ wszystkie znajdują się fizycznie w tej samej przestrzeni.

Kluczowym elementem wszystkich usprawnień w biznesie jest redukcja kosztów, a lean management nie różni się. Większość kierowników projektu stara się jak najwcześniej określić materiały potrzebne do projektu. Większość projektów jest jednak podatna na zmiany w designie i materiałach. Kupując wcześniej, zespół projektowy faktycznie nadmiernie wydaje materiały i wytwarza dużo odpadów.

Dla porównania, zarządzanie projektami lean ma na celu zablokowanie zamówień materialnych w ostatnim rozsądnym momencie. Oznacza to zapewnienie działowi badań i rozwoju możliwie największej ilości czasu na sfinalizowanie projektów, ale pozwala uniknąć ogromnej luki między rozwojem a produkcją. W ten sposób kupowane są tylko potrzebne materiały. Są również bardziej prawdopodobne, że zostaną zakupione w odpowiednich ilościach.

Element kontrolny zarządzania projektami jest również integralny z Lean Management Project. Monitorowanie na miejscu zmniejsza pętle komunikacyjne i zwiększa wydajność. Kierownicy projektów mogą inicjować cykle planowania-sprawdzania-korekty (PDCA) we wszystkich elementach projektu, aby uczyć się na błędach. Pomaga to również skoncentrować projekt i pomaga uniknąć odchyleń od głównego celu.