Co je Lean Project Management?

Správa Lean Project Management se snaží zaměřit řízení projektů na řezání nepodstatných prvků. Cílem je snížit náklady, odstranit úzká místa a zlepšit celkovou produktivitu. Jako vedlejší produkt je samotné management často zefektivněn. John Krafcik vytvořil termín „štíhlý výroba“ v roce 1988, aby prokázal opatření ke zlepšení produktivity. V 90. letech se to poté aplikovalo na stavební průmysl mysliteli, jako je Lauri Koskela. Tato myšlenka od té doby pronikla do všech typů projektového řízení. Kromě toho existuje kontrolní systém pro sledování každé fáze. Takové projekty mají tendenci udržovat různá oddělení nebo týmy oddělené od sebe. Jsou také náchylné k odchylce od fázové struktury a nesprávné komunikace.

Lean ProjectVedení na druhé straně se snaží napravit běžné chyby v tradičním řízení projektů. Běžnou mylnou představou mezi manažery projektů je, že Lean Management vede k opuštění těchto fází. Lean Management se ve skutečnosti drží blíže k těmto fázím. To nutí projektový tým, aby vytvořil silnější plány bez odchylky.

Aby si některé společnosti udržovaly přísněji, uvědomily si, že musí podpořit spolupráci mezi týmy. To se stalo klíčovou součástí společnosti Lean Project Management. Za prvé, všechny zúčastněné strany v projektu se účastní fáze zahájení projektu. To znamená, že každý je na stejné stránce, když začíná další fáze.

Potom designéři a producenti spolupracují na výzkumu a vývoji i na výrobě. Účastí na výrobě je s větší pravděpodobností proveden praktické návrhy. Tím se zkrátí čas potřebný pro redesigns. Rovněž snižuje komunikační smyčky mezi managementem, designéry a produkčním týmem, protože všechny jsou fyzicky ve stejném prostoru.

Klíčovou součástí všech zefektivňování podnikání je snižování nákladů a správa Lean se neliší. Většina projektových manažerů se snaží co nejdříve stanovit materiály potřebné pro projekt. Většina projektů je však náchylná ke změnám v designu a materiálech. Zakoupením včasného zakoupení projektového týmu ve skutečnosti převádí na materiály a vytváří hodně odpadu.

Ve srovnání se společnost Lean Project Management zaměřuje na uzamčení materiálových objednávek v posledním přiměřeném okamžiku. To znamená poskytnout oddělení výzkumu a vývoje co nejvíce času, aby bylo možné dokončit návrhy, ale vyhýbá se vytvoření masivní propasti mezi vývojem a výrobou. Tímto způsobem jsou zakoupeny pouze potřebné materiály. Je také pravděpodobnější, že budou zakoupeny ve správném množství.

Řídicí prvek projektu mAnagement je také nedílnou součástí společnosti Lean Project Management. Monitorování na místě snižuje komunikační smyčky a zvyšuje produktivitu. Projektoví manažeři by mohli podněcovat cykly Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) na všech prvcích projektu, aby se poučili z chyb. To také pomáhá udržovat soustředěný projekt a pomáhá vyhnout se odchylce od hlavního cíle.