Co je Lean Project Management?
Štíhlý projektový management se snaží zaměřit projektový management na řezání nepodstatných prvků. Cílem je snížit náklady, odstranit úzká místa a zlepšit celkovou produktivitu. Vedlejším produktem je často samotný management.
Zjednodušující projekty vznikly v Japonsku v 80. letech. John Krafcik razil termín „štíhlá výroba“ v roce 1988, aby demonstroval opatření přijatá ke zlepšení produktivity. V devadesátých letech to pak aplikovali na stavebnictví myslitelé jako Lauri Koskela. Myšlenka od té doby prošla všemi typy projektového řízení.
Tradiční řízení projektů je rozděleno do několika fází, včetně zahájení, plánování, výzkumu a vývoje a výroby. Kromě toho je zaveden kontrolní systém pro sledování každé fáze. Takové projekty mají sklon oddělit různá oddělení nebo týmy od sebe. Jsou také náchylní k odchylce od fázové struktury a nesprávné komunikace.
Na druhé straně se zdá, že štíhlé řízení projektů opravuje běžné chyby v tradičním řízení projektů. Běžná mylná představa mezi vedoucími projektů je, že štíhlé řízení vede k opuštění těchto fází. Štíhlé řízení se na tyto fáze ve skutečnosti drží blíže. To nutí projektový tým k vytvoření silnějších plánů bez odchylek.
Aby se striktněji držely cyklu, některé společnosti si uvědomily, že je třeba podporovat spolupráci mezi týmy. To se stalo klíčovou součástí štíhlé správy projektů. Nejprve se všechny zúčastněné strany projektu účastní fáze zahájení projektu. To znamená, že na začátku další fáze jsou všichni na stejné stránce.
Poté designéři a výrobci společně pracují na výzkumu a vývoji i na výrobě. Účastí na výrobě designéři s větší pravděpodobností vytvoří praktické návrhy. Tím se zkrátí čas potřebný k přepracování. Rovněž omezuje komunikační smyčky mezi vedením, designéry a produkčním týmem, protože všechny jsou fyzicky ve stejném prostoru.
Klíčovou součástí veškerého zefektivnění podnikání je snížení nákladů a štíhlé řízení se neliší. Většina projektových manažerů se snaží co nejdříve stanovit materiály potřebné pro projekt. Většina projektů je však náchylná ke změnám designu a materiálů. Tím, že projektový tým brzy zakoupil, skutečně docházelo k výdajům na materiály a vytváří spoustu odpadu.
Pro srovnání, cílem štíhlé správy projektů je zamknout materiálové objednávky v posledním rozumném okamžiku. To znamená poskytnout oddělení výzkumu a vývoje co nejvíce času na dokončení návrhů, ale zabrání se vytvoření obrovské mezery mezi vývojem a výrobou. Tímto způsobem se nakupují pouze potřebné materiály. Je také pravděpodobnější, že budou zakoupeny ve správném množství.
Ovládací prvek projektového řízení je také nedílnou součástí štíhlé správy projektů. Monitorování na místě snižuje komunikační smyčky a zvyšuje produktivitu. Projektoví manažeři mohou iniciovat cykly plánování a kontroly (PDCA) na všech prvcích projektu, aby se poučili z chyb. To také pomáhá udržovat projekt zaměřený a pomáhá vyhýbat se odchylkám od hlavního cíle.