¿Qué es el procedimiento de despido adecuado?
El procedimiento adecuado para despedir a una persona del empleo depende de la razón para hacerlo. El procedimiento de despido por despido o despidos implica garantizar que el motivo del despido sea válido, proporcionar un motivo por escrito para el despido, dar aviso apropiado y notificar a las agencias gubernamentales relevantes en algunos casos. El despido por mala conducta o bajo rendimiento incluye esos pasos, así como los pasos adicionales de investigación, una audiencia disciplinaria y permitir la documentación adecuada. Se debe tener mucho cuidado en seguir el procedimiento al pie de la letra, tanto para evitar posibles injusticias contra el empleado como para reducir la posibilidad de litigios más adelante.
El motivo del despido debe ser revisado objetivamente por varias partes antes de proceder. Esto es para asegurar que cualquier diferencia personal entre el supervisor y su subordinado no sea el motivo del despido. Además, en casos de mala conducta y bajo rendimiento, la decisión final no debe tomarse hasta que el empleado haya tenido la oportunidad de responder a las alegaciones en la audiencia disciplinaria.
Una vez que se ha determinado que el motivo del despido es válido, es aconsejable informar al empleado sobre el despido en una reunión privada y proporcionarle una carta explicando el motivo del despido. Las letras impresas agregan autenticidad al procedimiento y proporcionan documentación concreta. La empresa debe archivar al menos una copia adicional de la carta para este propósito.
Para mantener el procedimiento correcto de despido, el empleado debe recibir un aviso previo de su despido antes de la fecha real. El período de tiempo generalmente depende de la cantidad de tiempo que el empleado ha trabajado para la empresa, y la política habitual es al menos un aviso de una semana por año cumplido. Para los empleados contractuales o en los casos en que dicha política no sea aplicable, aún se debe proporcionar un aviso razonable al empleado, teniendo en cuenta su nivel de responsabilidad.
Los despidos sumarios son despidos en los que no se da aviso previo ni se paga más allá del día del despido. Se sabe que tales despidos ocurren en casos de mala conducta grave. Sin embargo, es aconsejable proporcionar un aviso siempre que sea posible, ya que los despidos sumarios pueden resultar costosos a largo plazo si el empleado perjudicado decide llevarlo a los tribunales. Se sabe que los tribunales de empleo dictaminan que los despidos sumarios son procesalmente injustos.
Es aceptable que el empleado continúe su trabajo por el resto de su período de empleo. Dependiendo del motivo del despido, también es posible que el empleado ya no se presente a trabajar, aunque seguirá recibiendo un pago hasta la fecha oficial de su despido. Si se estipula en el contrato, también se le puede pedir a un empleado que se quede en casa hasta la fecha de terminación, con la estipulación de que debe venir a trabajar si es necesario durante el período de notificación.
Cuando más de 20 empleados están siendo despedidos simultáneamente debido a despidos, el procedimiento de despido adecuado exige que la empresa informe a la oficina gubernamental apropiada que regula el empleo, así como a los representantes de la fuerza laboral apropiados. Los empleados en cuestión deben ser advertidos con anticipación e incluso pueden ser consultados sobre la decisión. Los empleados también pueden apelar la decisión en algunas circunstancias.
El procedimiento de despido para casos de mala conducta y bajo rendimiento requiere pasos adicionales antes de informar al empleado de su despido. Primero se debe realizar una investigación, mediante la cual las actividades del empleado se sometan a observación y se documenten. Dada la causa debida, generalmente se programará una audiencia disciplinaria y se notificará al empleado por adelantado.
Luego, se debe proporcionar al empleado copias de la evidencia aplicable por adelantado e informarle que tiene derecho a traer representación a la audiencia. Una vez que comience la audiencia, se presentará evidencia para respaldar las acusaciones de mala conducta o mal desempeño por parte del empleado. El empleado tendrá la oportunidad de responder a las acusaciones y proporcionar cualquier evidencia que pueda tener para respaldar su propia respuesta.
El comité en la audiencia disciplinaria debe entonces revisar la respuesta del empleado e incluirla en su decisión final. Si la decisión es despedir al empleado, el empleado tiene derecho a apelar la decisión. Si aún así terminara en el despido, el procedimiento de despido descrito anteriormente también se debe aplicar para casos de mala conducta y bajo rendimiento. La compañía debe conservar copias de todos los documentos de respaldo y evidencia relevantes para el procedimiento.