Was ist das ordnungsgemäße Entlassungsverfahren?
Das ordnungsgemäße Verfahren für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses hängt vom Grund ab. Das Entlassungsverfahren für Entlassungen oder Kündigungen beinhaltet, dass sichergestellt wird, dass der Entlassungsgrund gültig ist, ein schriftlicher Entlassungsgrund angegeben wird, eine angemessene Kündigung erfolgt und in einigen Fällen die zuständigen Regierungsbehörden benachrichtigt werden. Die Entlassung wegen Fehlverhaltens oder schlechter Leistung umfasst diese Schritte sowie die zusätzlichen Schritte der Untersuchung, der Anhörung in Disziplinarangelegenheiten und der ordnungsgemäßen Dokumentation. Es muss mit größter Sorgfalt vorgegangen werden, um mögliche Ungerechtigkeiten gegenüber dem Arbeitnehmer zu vermeiden und die Möglichkeit von Rechtsstreitigkeiten zu einem späteren Zeitpunkt zu verringern.
Der Entlassungsgrund muss von mehreren Parteien objektiv geprüft werden, bevor das Verfahren eingeleitet wird. Damit soll sichergestellt werden, dass etwaige persönliche Differenzen zwischen dem Vorgesetzten und seinem Untergebenen nicht der Grund für die Entlassung sind. Darüber hinaus darf in Fällen von Fehlverhalten und schlechter Leistung die endgültige Entscheidung erst getroffen werden, nachdem der Arbeitnehmer die Möglichkeit gehabt hat, auf die Vorwürfe in der Disziplinaranhörung zu reagieren.
Nach Feststellung des Kündigungsgrundes empfiehlt es sich, den Arbeitnehmer in einem privaten Gespräch über die Kündigung zu informieren und ihm ein Schreiben mit dem Kündigungsgrund zu übermitteln. Gedruckte Briefe verleihen dem Verfahren Authentizität und liefern eine konkrete Dokumentation. Zu diesem Zweck sollte das Unternehmen mindestens eine zusätzliche Kopie des Schreibens aufbewahren.
Um ein korrektes Kündigungsverfahren aufrechtzuerhalten, muss der Mitarbeiter vor dem tatsächlichen Datum über seine Kündigung informiert werden. Die Frist ist in der Regel abhängig von der Zeitspanne, in der der Mitarbeiter für das Unternehmen gearbeitet hat, wobei die übliche Kündigungsfrist mindestens eine Woche pro Jahr beträgt. Bei vertraglich vereinbarten Mitarbeitern oder in Fällen, in denen eine solche Richtlinie nicht anwendbar ist, muss der Mitarbeiter unter Berücksichtigung seines Verantwortungsbewusstseins angemessen informiert werden.
Zusammenfassende Entlassungen sind Entlassungen, bei denen keine Vorankündigung erfolgt und nach dem Tag der Entlassung keine Bezahlung erfolgt. Es ist bekannt, dass solche Entlassungen in Fällen groben Fehlverhaltens vorkommen. Es ist jedoch ratsam, die Kündigung nach Möglichkeit fortzusetzen, da sich eine summarische Kündigung auf lange Sicht als kostspielig erweisen kann, wenn der geschädigte Mitarbeiter sich entscheidet, sie vor Gericht zu bringen. Es ist bekannt, dass Arbeitsgerichte entscheiden, dass eine summarische Entlassung prozessual unfair ist.
Es ist zulässig, dass der Arbeitnehmer für die verbleibende Zeit seiner Beschäftigung seine Arbeit fortsetzt. Abhängig vom Kündigungsgrund ist es auch möglich, dass der Arbeitnehmer sich nicht mehr zur Arbeit meldet, obwohl er bis zum offiziellen Datum seiner Kündigung weiterhin eine Vergütung erhält. Sofern vertraglich vorgesehen, kann ein Arbeitnehmer auch aufgefordert werden, bis zum Zeitpunkt der Kündigung zu Hause zu bleiben, mit der Maßgabe, dass er zur Arbeit kommen muss, wenn dies während der Kündigungsfrist erforderlich ist.
Wenn mehr als 20 Mitarbeiter aufgrund von Entlassungen gleichzeitig entlassen werden, muss das Unternehmen nach einem ordnungsgemäßen Entlassungsverfahren das zuständige Regierungsbüro, das die Beschäftigung regelt, sowie alle geeigneten Arbeitnehmervertreter informieren. Die betroffenen Mitarbeiter müssen rechtzeitig gewarnt werden und können sogar zu der Entscheidung konsultiert werden. Mitarbeiter können unter bestimmten Umständen auch Berufung gegen die Entscheidung einlegen.
Das Entlassungsverfahren für Fälle von Fehlverhalten und schlechter Leistung erfordert zusätzliche Schritte, bevor der Arbeitnehmer über seine Entlassung informiert wird. Zunächst muss eine Untersuchung durchgeführt werden, bei der die Tätigkeiten des Mitarbeiters beobachtet und dokumentiert werden. Aus wichtigem Grund wird in der Regel eine Anhörung in Disziplinarangelegenheiten angesetzt und der Mitarbeiter im Voraus über die Anhörung informiert.
Der Arbeitnehmer muss dann im Voraus Kopien der entsprechenden Nachweise erhalten und darüber informiert werden, dass er das Recht hat, die Anhörung zu vertreten. Sobald die Anhörung beginnt, werden Beweise vorgelegt, die den Vorwurf des Fehlverhaltens oder der schlechten Leistung des Arbeitnehmers untermauern. Der Mitarbeiter hat dann die Möglichkeit, auf die Vorwürfe zu antworten und alle Beweise vorzulegen, die er möglicherweise zur Unterstützung seiner eigenen Reaktion benötigt.
Der Ausschuss bei der Disziplinarverhandlung muss dann die Antwort des Mitarbeiters überprüfen und in seine endgültige Entscheidung einbeziehen. Wenn der Arbeitnehmer entlassen werden soll, hat der Arbeitnehmer das Recht, gegen die Entscheidung Berufung einzulegen. Sollte die Entlassung dennoch enden, sollte das oben beschriebene Entlassungsverfahren auch für Fälle von Fehlverhalten und schlechter Leistung angewendet werden. Das Unternehmen muss Kopien aller für das Verfahren relevanten Belege und Nachweise aufbewahren.