Co je správný postup propuštění?
Řádný postup pro ukončení pracovního poměru jednotlivce závisí na důvodu. Řízení o propuštění z důvodu propouštění nebo propouštění zahrnuje zajištění toho, že důvod propuštění je platný, poskytnutí písemného důvodu propuštění, včasné oznámení a v některých případech oznámení příslušným vládním agenturám. Propuštění za špatné chování nebo špatný výkon zahrnuje tyto kroky, jakož i další kroky vyšetřování, disciplinární jednání a umožnění řádné dokumentace. Je třeba věnovat maximální pozornost tomu, aby se postupovalo podle tohoto dopisu, aby se zabránilo možné nespravedlnosti vůči zaměstnanci a aby se později snížila možnost soudního sporu.
Důvod propuštění musí být před pokračováním objektivně přezkoumán několika stranami. Tím je zajištěno, že žádné osobní rozdíly mezi nadřízeným a jeho podřízeným nejsou důvodem propuštění. Navíc v případech pochybení a špatného výkonu nesmí být konečné rozhodnutí učiněno, dokud zaměstnanec nemá šanci reagovat na obvinění v disciplinárním řízení.
Jakmile je důvod propuštění stanoven jako platný, je vhodné informovat zaměstnance o propuštění na soukromé schůzce a poskytnout mu dopis vysvětlující důvod propuštění. Tištěná písmena zvyšují autentičnost postupu a poskytují konkrétní dokumentaci. Za tímto účelem by společnost měla uložit alespoň jednu další kopii dopisu.
Aby byl zachován správný postup propouštění, musí být zaměstnanec předem informován o jeho ukončení před skutečným datem. Období obecně závisí na délce doby, po kterou zaměstnanec pracoval pro společnost, přičemž obvyklá politika je alespoň týdenní výpověď za rok. U smluvních zaměstnanců nebo v případech, kdy taková zásada není použitelná, musí být zaměstnanci stále poskytnuto přiměřené oznámení s přihlédnutím k úrovni jeho odpovědnosti.
Souhrnná propouštění jsou propouštění, u nichž není předem učiněno žádné oznámení a po dni propuštění není poskytována žádná odměna. Je známo, že k takovým propouštěním dochází v případech hrubého pochybení. Je však vhodné informovat, kdykoli je to možné, protože souhrnné propouštění se může v dlouhodobém horizontu ukázat jako nákladné, pokud by se ho poškozený zaměstnanec rozhodl před soudem. Je známo, že pracovní soudy rozhodují, že souhrnná propouštění jsou procedurálně nespravedlivá.
Je přijatelné, aby zaměstnanec pokračoval ve své práci po zbývající dobu svého zaměstnání. V závislosti na důvodu propuštění je také možné nechat zaměstnance, aby se již nehlásil do práce, přestože mu bude platena až do oficiálního data ukončení. Je-li to ve smlouvě stanoveno, může být zaměstnanec rovněž požádán, aby zůstal doma až do data ukončení, a to s podmínkou, že musí do práce nastoupit, pokud je to vyžadováno během výpovědní lhůty.
Pokud je kvůli propouštění současně propuštěno více než 20 zaměstnanců, vyžaduje řádné propouštěcí řízení, aby společnost informovala příslušný vládní úřad, který reguluje zaměstnanost, a také všechny vhodné zástupce zaměstnanců. Dotyční zaměstnanci musí být předem upozorněni a mohou být s rozhodnutím dokonce konzultováni. Zaměstnanci se také mohou za určitých okolností proti rozhodnutí odvolat.
Postup propouštění v případě pochybení a špatného výkonu vyžaduje další kroky před informováním zaměstnance o jeho propuštění. Nejprve musí být provedeno vyšetřování, při kterém jsou činnosti zaměstnance sledovány a zdokumentovány. Z řádného důvodu bude disciplinární jednání obvykle naplánováno a zaměstnanec bude o tomto jednání předem informován.
Zaměstnanci pak musí být poskytnuty kopie příslušných důkazů předem a musí být informováno, že má právo na zastupování k jednání. Jakmile je slyšení zahájeno, budou předloženy důkazy na podporu obvinění z pochybení nebo špatného výkonu ze strany zaměstnance. Zaměstnanec pak bude mít příležitost reagovat na obvinění a poskytnout jakékoli důkazy, které by mohl potřebovat na podporu své vlastní odpovědi.
Výbor na disciplinárním řízení pak musí přezkoumat odpověď zaměstnance a zahrnout ji do svého konečného rozhodnutí. Pokud je rozhodnutím propuštěno zaměstnance, má zaměstnanec právo se proti rozhodnutí odvolat. Pokud by i nadále mělo být propuštěno, mělo by se výše uvedené propouštěcí řízení použít také pro případy pochybení a špatného výkonu. Společnost si musí uchovat kopie všech podpůrných dokumentů a důkazů souvisejících s postupem.