Co to jest odpowiednia procedura zwolnienia?
Właściwa procedura rozwiązania stosunku pracy zależy od przyczyny. Procedura zwolnienia z powodu zwolnień lub zwolnień obejmuje sprawdzenie, czy powód zwolnienia jest ważny, dostarczenie pisemnego powodu zwolnienia, odpowiednie powiadomienie i powiadomienie odpowiednich agencji rządowych w niektórych przypadkach. Zwolnienie z powodu niewłaściwego postępowania lub złego wykonania obejmuje te czynności, a także dodatkowe czynności dochodzeniowe, postępowanie dyscyplinarne i umożliwienie właściwej dokumentacji. Należy dołożyć wszelkich starań, aby postępować zgodnie z procedurą podaną w piśmie, zarówno w celu uniknięcia potencjalnej niesprawiedliwości wobec pracownika, jak i w celu ograniczenia możliwości późniejszego postępowania sądowego.
Powód zwolnienia musi zostać obiektywnie zweryfikowany przez kilka stron przed kontynuowaniem. Ma to na celu zapewnienie, że wszelkie osobiste różnice między przełożonym a jego podwładnym nie są powodem zwolnienia. Ponadto w przypadku niewłaściwego postępowania i złych wyników ostateczna decyzja nie może zostać podjęta, dopóki pracownik nie będzie miał możliwości ustosunkowania się do zarzutów wysłuchanych w postępowaniu dyscyplinarnym.
Po ustaleniu, że przyczyna zwolnienia jest ważna, wskazane jest poinformowanie pracownika o zwolnieniu na spotkaniu prywatnym i przekazanie mu pisma wyjaśniającego powód zwolnienia. Wydrukowane litery nadają autentyczności procedurze i dostarczają konkretnej dokumentacji. W tym celu firma powinna złożyć przynajmniej jedną dodatkową kopię listu.
Aby zachować prawidłową procedurę zwolnienia, pracownik musi zostać wcześniej powiadomiony o swoim wypowiedzeniu przed faktyczną datą. Okres ten jest generalnie zależny od czasu pracy pracownika w firmie, przy czym zwykle obowiązującą polisą jest co najmniej tygodniowy okres wypowiedzenia. W przypadku pracowników kontraktowych lub w przypadkach, w których taka polisa nie ma zastosowania, pracownikowi należy w dalszym ciągu odpowiednio powiadomić, biorąc pod uwagę jego poziom odpowiedzialności.
Zwolnienia grupowe to zwolnienia, w przypadku których nie wypowiedziano się z wyprzedzeniem i nie wypłacono żadnej wypłaty po dniu zwolnienia. Zwolnienia są znane z przypadków rażącego niewłaściwego postępowania. Jednak zawsze, gdy jest to możliwe, wskazane jest powiadamianie, ponieważ zwolnienia grupowe mogą okazać się kosztowne na dłuższą metę, jeśli poszkodowany pracownik zdecyduje się skierować sprawę do sądu. Sądy pracy orzekają, że zwolnienia grupowe są nieuczciwie proceduralne.
Dopuszczalne jest, aby pracownik kontynuował pracę do końca okresu zatrudnienia. W zależności od przyczyny zwolnienia możliwe jest również, że pracownik nie będzie już zgłaszał się do pracy, chociaż nadal będzie otrzymywać wynagrodzenie do oficjalnej daty jego rozwiązania. Jeżeli jest to przewidziane w umowie, pracownik może zostać również poproszony o pozostanie w domu do momentu rozwiązania umowy, z zastrzeżeniem, że musi przyjść do pracy, jeśli będzie to wymagane w okresie wypowiedzenia.
Gdy ponad 20 pracowników jest jednocześnie zwalnianych z powodu zwolnień, odpowiednia procedura zwolnienia wymaga od firmy poinformowania odpowiedniego biura rządowego, które reguluje zatrudnienie, a także wszelkich odpowiednich przedstawicieli siły roboczej. Pracownicy, o których mowa, muszą zostać ostrzeżeni z wyprzedzeniem, a nawet mogą być konsultowani w sprawie decyzji. Pracownicy mogą również być w stanie odwołać się od decyzji w niektórych okolicznościach.
Procedura zwolnienia w przypadku niewłaściwego postępowania i złego wykonania wymaga dodatkowych kroków przed powiadomieniem pracownika o zwolnieniu. Najpierw należy przeprowadzić dochodzenie, w którym czynności pracownika zostaną poddane obserwacji i udokumentowane. Z uzasadnionego powodu zwykle odbywa się przesłuchanie dyscyplinarne, a pracownik z wyprzedzeniem jest powiadamiany o tym przesłuchaniu.
Pracownik musi następnie otrzymać kopie odpowiednich dowodów z wyprzedzeniem i poinformować, że ma prawo do reprezentacji na rozprawie. Po rozpoczęciu rozprawy zostaną przedstawione dowody potwierdzające zarzuty dotyczące niewłaściwego postępowania lub złych wyników ze strony pracownika. Pracownik będzie wtedy miał możliwość ustosunkowania się do zarzutów i przedstawienia wszelkich dowodów, które mogą być potrzebne do poparcia jego własnej odpowiedzi.
Komisja na przesłuchaniu dyscyplinarnym musi następnie przeanalizować odpowiedź pracownika i uwzględnić ją w swojej ostatecznej decyzji. Jeżeli decyzja dotyczy zwolnienia pracownika, pracownik ma prawo odwołać się od decyzji. Jeśli nadal powinno to zakończyć się zwolnieniem, procedura zwolnienia opisana powyżej powinna być również stosowana w przypadkach niewłaściwego postępowania i złych wyników. Firma musi zachować kopie wszystkich dokumentów potwierdzających i dowodów istotnych dla procedury.