¿Qué es la planificación de escenarios?
La planificación del escenario es la estrategia de identificar y proyectar la diferente secuencia de eventos que podrían ocurrir en caso de que se tome una decisión particular o se implementa un proceso específico. Al caminar por las posibles repercusiones de la decisión, es posible planificar escenarios que cumplan con cualquier posible desafío, así como maximizar la capacidad de aprovechar los beneficios secundarios que podrían surgir. Este proceso de futuros estudios se utiliza ampliamente en muchas industrias, a menudo entrando en juego con la producción y la fabricación, así como el desarrollo de planes de marketing o estableciendo objetivos a corto y largo plazo para el negocio.
El enfoque de la planificación del escenario es investigar qué podría suceder si se implementa una decisión dada. Para asegurarse de que cada escenario potencial se identifique y aborde, el proceso generalmente comienza con la definición de todos los factores relevantes que podrían conducir a consecuencias positivas y negativas. En algunos casos, esos factores soninterno, como la calidad de los equipos de producción o los activos que posee la compañía. Los factores externos como el estado de la economía, las situaciones políticas y las condiciones climáticas también se tienen en cuenta.
La planificación del escenario se basa en la premisa de que para cada elección tomada, hay varios resultados posibles. Al identificar y prepararse con precisión para cada uno de estos escenarios alternativos, es posible estar razonablemente seguro de que la acción inicial fue la correcta, y que la compañía obtendrá algo del proceso, aunque eso gane muchos ser tangibles o intangibles. Este nivel de previsión estratégica permite la creación de planes de contingencia que se pueden activar de inmediato, si la situación requiere acción de ese tipo.
Al usar la planificación de escenarios para predecir posibles resultados, es posible prepararse de antemano para los diversos resultados potenciales más bienque simplemente conocerlos a medida que llegan. La preparación anticipada a menudo puede ahorrar mucho tiempo y dinero, así como proporcionar a la empresa inteligencia que ayuda a calmar situaciones negativas mientras maximiza el beneficio de las positivas.
Junto con las empresas, es probable que las organizaciones sin fines de lucro también participen en el proceso de planificación de escenarios. El empleo de los conceptos básicos de los estudios de futuros puede ayudar a la organización a estar preparado para continuar las operaciones y proporcionar servicios incluso en caso de una recesión económica o pérdida de un contribuyente importante. La capacidad de identificar y abordar con precisión posibles eventos futuros que se derivan de una decisión a menudo puede marcar la diferencia entre la supervivencia de la organización sin fines de lucro y su falla.