Was ist Szenarioplanung?
Die Szenarioplanung ist die Strategie, die unterschiedlichen Abfolgen von Ereignissen zu identifizieren und zu projizieren, die auftreten können, wenn eine bestimmte Entscheidung getroffen oder ein bestimmter Prozess implementiert wird. Indem Sie die potenziellen Auswirkungen der Entscheidung durchgehen, können Sie Szenarien planen, die jeder potenziellen Herausforderung gerecht werden, und die Möglichkeit maximieren, die eventuell entstehenden sekundären Vorteile zu nutzen. Dieser Prozess zukünftiger Studien wird in vielen Branchen intensiv genutzt und spielt häufig mit der Produktion und Herstellung sowie der Entwicklung von Marketingplänen oder der Festlegung kurzfristiger und langfristiger Ziele für das Unternehmen eine Rolle.
Der Fokus der Szenarioplanung liegt auf der Untersuchung, was passieren kann, wenn eine bestimmte Entscheidung umgesetzt wird. Um sicherzustellen, dass jedes potenzielle Szenario identifiziert und angegangen wird, beginnt der Prozess normalerweise mit der Definition aller relevanten Faktoren, die sowohl positive als auch negative Folgen haben können. In einigen Fällen handelt es sich um interne Faktoren, z. B. die Qualität der Produktionsausrüstung oder der Vermögenswerte des Unternehmens. Berücksichtigt werden auch äußere Faktoren wie die Wirtschaftslage, die politischen Verhältnisse und die Witterungsverhältnisse.
Die Szenarioplanung basiert auf der Voraussetzung, dass es für jede getroffene Wahl mehrere mögliche Ergebnisse gibt. Wenn Sie jedes dieser alternativen Szenarien genau identifizieren und vorbereiten, können Sie mit hinreichender Sicherheit davon ausgehen, dass die erste Maßnahme die richtige war und dass das Unternehmen etwas aus dem Prozess herausholen wird, obwohl viele davon greifbar oder immateriell sind. Diese Ebene der strategischen Voraussicht ermöglicht die Erstellung von Notfallplänen, die sofort aktiviert werden können, wenn die Situation Maßnahmen dieser Art erfordert.
Durch die Verwendung der Szenarioplanung zur Vorhersage potenzieller Ergebnisse ist es möglich, sich im Voraus auf die verschiedenen potenziellen Ergebnisse vorzubereiten, anstatt sie einfach zu treffen, wenn sie sich ergeben. Die Vorbereitungsphase spart häufig viel Zeit und Geld und liefert dem Unternehmen Informationen, die helfen, negative Situationen zu entschärfen und gleichzeitig den Nutzen von positiven Situationen zu maximieren.
Neben Unternehmen dürften auch gemeinnützige Organisationen in den Prozess der Szenarioplanung involviert sein. Das Anwenden der Grundlagen von Zukunftsstudien kann dazu beitragen, dass das Unternehmen auch im Falle eines wirtschaftlichen Abschwungs oder des Verlusts eines wichtigen Kontributors bereit ist, den Betrieb fortzusetzen und Dienstleistungen zu erbringen. Die Fähigkeit, mögliche zukünftige Ereignisse, die sich aus einer Entscheidung ergeben, genau zu identifizieren und anzugehen, kann häufig den Unterschied zwischen dem Überleben des gemeinnützigen Unternehmens und seinem Scheitern ausmachen.