Vad är scenarieplanering?

Scenarioplanering är strategin för att identifiera och projicera den olika händelseförloppet som kan inträffa om ett särskilt beslut fattas eller en specifik process genomföras. Genom att gå igenom de potentiella följderna av beslutet blir det möjligt att planera scenarier som möter alla potentiella utmaningar samt maximera förmågan att dra fördel av eventuella sekundära fördelar som kan uppstå. Denna process med framtida studier används i stor utsträckning i många branscher, ofta spelade med produktion och tillverkning samt att utveckla marknadsföringsplaner eller etablera korta och långsiktiga mål för verksamheten.

Fokus för scenarioplanering är att undersöka vad som kan hända om ett visst beslut genomförs. För att se till att varje potentiellt scenario är identifierat och adresserat börjar processen vanligtvis med att definiera alla relevanta faktorer som kan leda till både positiva och negativa konsekvenser. I vissa fall är dessa faktorerInternt, till exempel kvaliteten på produktionsutrustning eller tillgångar som företaget äger. Utanför faktorer som ekonomins tillstånd, politiska situationer och väderförhållanden beaktas också.

Scenarioplanering baseras på förutsättningen att det för varje val som tas finns flera möjliga resultat. Genom att exakt identifiera och förbereda för vart och ett av dessa alternativa scenarier är det möjligt att vara rimligt säker på att den första åtgärden var den rätta och att företaget kommer att få något från processen, även om det får många är konkreta eller immateriella. Denna nivå av strategisk framsyn möjliggör skapandet av beredskapsplaner som kan aktiveras omedelbart om situationen kräver handling av den typen.

Genom att använda scenarioplanering för att förutsäga potentiella resultat är det möjligt att förbereda i förväg för de flera potentiella resultaten snarareän att bara träffa dem när de kommer med. Förberedelserna kan ofta spara mycket tid och pengar, samt ge företaget intelligens som hjälper till att fördriva negativa situationer samtidigt som de maximerar fördelen med positiva.

Tillsammans med företag kommer ideella organisationer också troligtvis att delta i processen för scenarioplanering. Att använda grunderna i futuresstudier kan hjälpa organisationen att vara beredd att fortsätta verksamheten och tillhandahålla tjänster även i händelse av en ekonomisk nedgång eller förlust av en stor bidragsgivare. Förmågan att exakt identifiera och hantera möjliga framtida händelser som härrör från ett beslut kan ofta göra skillnaden mellan överlevnaden av den ideella och dess misslyckande.