Vad är scenarioplanering?

Scenarioplanering är strategin för att identifiera och projicera olika sekvenser av händelser som kan inträffa om ett särskilt beslut fattas eller en specifik process genomförs. Genom att gå igenom beslutets potentiella återverkningar blir det möjligt att planera scenarier som möter alla potentiella utmaningar samt maximera förmågan att dra nytta av eventuella sekundära fördelar som kan uppstå. Denna process för framtida studier används i stor utsträckning i många branscher, ofta spelar in med produktion och tillverkning samt utvecklar marknadsföringsplaner eller fastställer kort- och långsiktiga mål för verksamheten.

Fokus för scenarioplanering är att undersöka vad som kan hända om ett visst beslut genomförs. För att säkerställa att varje potentiellt scenario identifieras och hanteras börjar processen vanligtvis med att definiera alla relevanta faktorer som kan leda till både positiva och negativa konsekvenser. I vissa fall är dessa faktorer interna, till exempel kvaliteten på produktionsutrustning eller tillgångar som företaget äger. Utanför faktorer som ekonomins tillstånd, politiska situationer och väderförhållanden beaktas också.

Scenarioplanering bygger på förutsättningen att det finns flera möjliga resultat för varje val som tas. Genom att exakt identifiera och förbereda för vart och ett av dessa alternativa scenarier, är det möjligt att vara rimligt säker på att den inledande åtgärden var den rätta, och att företaget kommer att vinna något från processen, även om den vinsten många är konkreta eller immateriella. Denna nivå av strategisk framsyn möjliggör skapandet av beredskapsplaner som kan aktiveras omedelbart, om situationen kräver åtgärder av den typen.

Genom att använda scenarioplanering för att förutsäga potentiella utfall är det möjligt att förbereda sig för flera potentiella resultat i stället för att helt enkelt uppfylla dem när de följer med. Förberedelseförberedelserna kan ofta spara mycket tid och pengar, samt ge företaget intelligens som hjälper till att fördriva negativa situationer och samtidigt maximera nyttan från positiva.

Tillsammans med företag kommer icke-vinstdrivande organisationer troligen att delta i processen med scenarioplanering. Att använda grunderna i framtidsstudier kan hjälpa organisationen att vara beredd att fortsätta verksamheten och tillhandahålla tjänster även i händelse av en ekonomisk nedgång eller förlust av en stor bidragsgivare. Förmågan att exakt identifiera och hantera eventuella framtida händelser som härrör från ett beslut kan ofta göra skillnaden mellan den ideella överlevnaden och dess misslyckande.