Wat is scenarioplanning?
Scenarioplanning is de strategie voor het identificeren en projecteren van de verschillende opeenvolgingen van gebeurtenissen die kunnen optreden als een bepaalde beslissing wordt genomen of een specifiek proces wordt geïmplementeerd. Door de mogelijke gevolgen van de beslissing te doorlopen, wordt het mogelijk om scenario's te plannen die elke mogelijke uitdaging aangaan, en de mogelijkheid te maximaliseren om te profiteren van eventuele secundaire voordelen. Dit proces van toekomstige studies wordt veelvuldig gebruikt in veel industrieën, vaak speelt het een rol bij productie en productie en bij het ontwikkelen van marketingplannen of het vaststellen van korte- en langetermijndoelen voor het bedrijf.
De focus van scenarioplanning is om te onderzoeken wat er zou kunnen gebeuren als een bepaald besluit wordt geïmplementeerd. Om ervoor te zorgen dat elk potentieel scenario wordt geïdentificeerd en aangepakt, begint het proces meestal met het definiëren van alle relevante factoren die kunnen leiden tot zowel positieve als negatieve gevolgen. In sommige gevallen zijn deze factoren intern, zoals de kwaliteit van productieapparatuur of activa die het bedrijf bezit. Externe factoren zoals de staat van de economie, politieke situaties en weersomstandigheden worden ook in aanmerking genomen.
Scenarioplanning is gebaseerd op het uitgangspunt dat er voor elke genomen keuze verschillende uitkomsten zijn. Door elk van deze alternatieve scenario's nauwkeurig te identificeren en voor te bereiden, is het mogelijk om redelijk zeker te zijn dat de initiële actie de juiste was en dat het bedrijf iets uit het proces zal halen, hoewel die winst veel tastbaar of ongrijpbaar is. Dit niveau van strategische vooruitziende blik maakt het mogelijk om noodplannen op te stellen die onmiddellijk kunnen worden geactiveerd, als de situatie dergelijke acties vereist.
Door scenarioplanning te gebruiken om potentiële uitkomsten te voorspellen, is het mogelijk om zich vooraf voor te bereiden op de verschillende mogelijke uitkomsten in plaats van ze gewoon te ontmoeten wanneer ze zich voordoen. De voorbereiding vooraf kan vaak veel tijd en geld besparen, en het bedrijf intelligentie bieden die helpt negatieve situaties onschadelijk te maken en tegelijkertijd het voordeel van positieve te maximaliseren.
Samen met bedrijven zullen non-profit organisaties zich waarschijnlijk ook bezighouden met het plannen van scenario's. Het gebruik van de basisprincipes van toekomststudies kan de organisatie helpen om haar activiteiten voort te zetten en diensten te verlenen, zelfs in het geval van een economische neergang of verlies van een belangrijke bijdrager. Het vermogen om mogelijke toekomstige gebeurtenissen die voortvloeien uit één beslissing nauwkeurig te identificeren en aan te pakken, kan vaak het verschil maken tussen het overleven van de non-profit en het falen ervan.