Hva er scenarioplanlegging?

Scenarioplanlegging er strategien for å identifisere og projisere de forskjellige hendelsesforløpene som kan oppstå dersom en bestemt beslutning tas eller en spesifikk prosess implementeres. Ved å gå gjennom de potensielle konsekvensene av beslutningen, blir det mulig å planlegge scenarier som møter enhver potensiell utfordring, samt maksimere muligheten til å dra nytte av eventuelle sekundære fordeler som kan oppstå. Denne prosessen med fremtidige studier brukes mye i mange bransjer, ofte kommer i spill med produksjon og produksjon, i tillegg til å utvikle markedsføringsplaner eller etablere kortsiktige og langsiktige mål for virksomheten.

Fokus for scenarioplanlegging er å undersøke hva som kan skje hvis en gitt beslutning blir implementert. For å sikre at hvert potensielt scenario blir identifisert og adressert, begynner prosessen vanligvis med å definere alle relevante faktorer som kan føre til både positive og negative konsekvenser. I noen tilfeller er disse faktorene interne, for eksempel kvaliteten på produksjonsutstyr eller eiendeler selskapet eier. Utenfor faktorer som økonomiens tilstand, politiske situasjoner og værforhold tas også i betraktning.

Scenarioplanlegging er basert på en forutsetning om at det for flere valg er flere mulige utfall. Ved nøyaktig å identifisere og forberede for hvert av disse alternative scenariene, er det mulig å være rimelig sikker på at den innledende handlingen var den riktige, og at selskapet vil tjene noe på prosessen, selv om den gevinsten er mange konkrete eller immaterielle. Dette nivået av strategisk framsyn tillater opprettelse av beredskapsplaner som kan aktiveres umiddelbart, hvis situasjonen krever handlinger av den typen.

Ved å bruke scenarioplanlegging for å forutsi potensielle utfall, er det mulig å forberede seg på forhånd for flere potensielle utfall i stedet for å bare møte dem når de følger med. Forberedelsene på forhånd kan ofte spare mye tid og penger, i tillegg til å gi selskapet intelligens som hjelper til med å uskadeliggjøre negative situasjoner og samtidig maksimere fordelen fra positive.

Sammen med bedrifter er det sannsynlig at ideelle organisasjoner vil delta i prosessen med scenarioplanlegging. Å bruke det grunnleggende om fremtidsstudier kan hjelpe organisasjonen å være forberedt på å fortsette driften og tilby tjenester selv i tilfelle økonomisk nedgang eller tap av en stor bidragsyter. Evnen til nøyaktig å identifisere og adressere mulige fremtidige hendelser som stammer fra en beslutning, kan ofte utgjøre en forskjell mellom overlevelsen til den non-profit og dens fiasko.