Cos'è la pianificazione dello scenario?
La pianificazione dello scenario è la strategia di identificare e proiettare la diversa sequenza di eventi che potrebbero verificarsi in caso di decisione particolare o un processo specifico implementato. Camminando attraverso le potenziali ripercussioni della decisione, diventa possibile pianificare scenari che affrontano qualsiasi potenziale sfida e massimizzare la capacità di trarre vantaggio da qualsiasi beneficio secondario che potrebbe sorgere. Questo processo di studi futuri è ampiamente utilizzato in molti settori, spesso entrando in gioco con la produzione e la produzione, nonché lo sviluppo di piani di marketing o la creazione di obiettivi a breve e lungo termine per l'azienda.
Il focus della pianificazione dello scenario è indagare su cosa potrebbe accadere se viene implementata una determinata decisione. Al fine di assicurarsi che ogni potenziale scenario sia identificato e affrontato, il processo di solito inizia con la definizione di tutti i fattori rilevanti che potrebbero portare a conseguenze sia positive che negative. In alcuni casi, questi fattori lo sonointerno, come la qualità delle attrezzature di produzione o le risorse che la società possiede. Sono presi in considerazione anche fattori come lo stato dell'economia, le situazioni politiche e le condizioni meteorologiche.
La pianificazione dello scenario si basa sulla premessa che per ogni scelta effettuata, ci sono diversi possibili risultati. Identificando e preparando accuratamente per ciascuno di questi scenari alternativi, è possibile essere ragionevolmente sicuri che l'azione iniziale fosse quella corretta e che la società guadagnerà qualcosa dal processo, sebbene ciò guadagni molti siano tangibili o immateriali. Questo livello di lungimiranza strategica consente la creazione di piani di emergenza che possono essere attivati immediatamente, se la situazione richiede un'azione di quel tipo.
Usando lo scenario pianificazione per prevedere potenziali risultati, è possibile prepararsi in anticipo ai vari potenziali risultatipiuttosto che incontrarli mentre arrivano. La preparazione anticipata può spesso risparmiare molto tempo e denaro, oltre a fornire all'intelligenza dell'azienda che aiuta a disinnescare situazioni negative massimizzando il beneficio da quelli positivi.
Insieme alle aziende, è probabile anche che le organizzazioni senza scopo di lucro si impegnino nel processo di pianificazione dello scenario. L'impiego delle basi degli studi sui futures può aiutare l'organizzazione a essere preparata a continuare le operazioni e fornire servizi anche in caso di recessione economica o perdita di un contributo importante. La capacità di identificare e affrontare accuratamente possibili eventi futuri che derivano da una decisione può spesso fare la differenza tra la sopravvivenza del non profit e il suo fallimento.