Che cos'è la pianificazione degli scenari?

La pianificazione degli scenari è la strategia di identificazione e proiezione delle diverse sequenze di eventi che potrebbero verificarsi in caso di decisione particolare o attuazione di un processo specifico. Analizzando le potenziali ripercussioni della decisione, diventa possibile pianificare scenari che soddisfano qualsiasi potenziale sfida e massimizzare la capacità di trarre vantaggio da eventuali benefici secondari che potrebbero sorgere. Questo processo di studi futuri è ampiamente utilizzato in molti settori, spesso entrando in gioco con la produzione e la produzione, nonché sviluppando piani di marketing o stabilendo obiettivi a breve e lungo termine per l'azienda.

L'obiettivo della pianificazione degli scenari è indagare cosa potrebbe accadere se una determinata decisione fosse implementata. Al fine di garantire che ogni potenziale scenario sia identificato e affrontato, il processo di solito inizia con la definizione di tutti i fattori rilevanti che potrebbero portare a conseguenze sia positive che negative. In alcuni casi, tali fattori sono interni, come la qualità delle attrezzature di produzione o dei beni di proprietà dell'azienda. Vengono presi in considerazione anche fattori esterni come lo stato dell'economia, le situazioni politiche e le condizioni meteorologiche.

La pianificazione dello scenario si basa sul presupposto che per ogni scelta presa, ci sono diversi risultati possibili. Identificando e preparando accuratamente ciascuno di questi scenari alternativi, è possibile essere ragionevolmente sicuri che l'azione iniziale sia stata quella corretta e che la società otterrà qualcosa dal processo, anche se molti di essi sono tangibili o intangibili. Questo livello di lungimiranza strategica consente la creazione di piani di emergenza che possono essere attivati ​​immediatamente, se la situazione richiede un'azione di quel tipo.

Utilizzando la pianificazione degli scenari per prevedere i risultati potenziali, è possibile prepararsi in anticipo per i diversi risultati potenziali anziché semplicemente incontrarli man mano che si presentano. La preparazione anticipata può spesso risparmiare una grande quantità di tempo e denaro, oltre a fornire all'azienda un'intelligenza che aiuta a disinnescare situazioni negative massimizzando al contempo i benefici di quelle positive.

Insieme alle imprese, è probabile che anche le organizzazioni senza scopo di lucro si impegnino nel processo di pianificazione degli scenari. Impiegare le basi degli studi sui futures può aiutare l'organizzazione a prepararsi a continuare le operazioni e fornire servizi anche in caso di recessione economica o perdita di un collaboratore importante. La capacità di identificare con precisione e affrontare possibili eventi futuri derivanti da una decisione può spesso fare la differenza tra la sopravvivenza del non profit e il suo fallimento.

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