O que é planejamento de cenário?
O planejamento de cenários é a estratégia de identificar e projetar as diferentes seqüências de eventos que podem ocorrer caso uma decisão específica seja tomada ou um processo específico implementado. Analisando as possíveis repercussões da decisão, torna-se possível planejar cenários que atendam a qualquer desafio potencial e maximizar a capacidade de tirar proveito de quaisquer benefícios secundários que possam surgir. Esse processo de estudos futuros é amplamente utilizado em muitos setores, muitas vezes entrando em jogo com a produção e a manufatura, além de desenvolver planos de marketing ou estabelecer metas de curto e longo prazo para os negócios.
O foco do planejamento de cenários é investigar o que poderia acontecer se uma determinada decisão fosse implementada. Para garantir que todos os cenários potenciais sejam identificados e abordados, o processo geralmente começa com a definição de todos os fatores relevantes que podem levar a consequências positivas e negativas. Em alguns casos, esses fatores são internos, como a qualidade dos equipamentos ou ativos de produção que a empresa possui. Fatores externos como o estado da economia, situações políticas e condições climáticas também são levados em consideração.
O planejamento do cenário é baseado na premissa de que, para cada escolha tomada, existem vários resultados possíveis. Ao identificar e preparar com precisão para cada um desses cenários alternativos, é possível ter certeza razoável de que a ação inicial foi a correta e que a empresa obterá algo com o processo, embora muitos sejam tangíveis ou intangíveis. Esse nível de previsão estratégica permite a criação de planos de contingência que podem ser ativados imediatamente, se a situação exigir ação desse tipo.
Ao usar o planejamento de cenários para prever possíveis resultados, é possível preparar-se antecipadamente para os vários possíveis resultados, em vez de simplesmente encontrá-los à medida que eles aparecem. A preparação antecipada muitas vezes pode economizar muito tempo e dinheiro, além de fornecer à empresa informações que ajudam a neutralizar situações negativas, maximizando o benefício das positivas.
Juntamente com as empresas, as organizações sem fins lucrativos também tendem a se envolver no processo de planejamento de cenários. Empregar o básico de estudos futuros pode ajudar a organização a estar preparada para continuar as operações e prestar serviços, mesmo no caso de uma desaceleração econômica ou perda de um dos principais contribuintes. A capacidade de identificar e abordar com precisão possíveis eventos futuros que resultam de uma decisão geralmente pode fazer a diferença entre a sobrevivência da organização sem fins lucrativos e sua falha.