¿Qué es la asignación de tiempo?
La asignación de tiempo es una estrategia que implica determinar los medios más prudentes para asignar o asignar bloques de tiempo a cada tarea o actividad que debe completarse durante el transcurso del día. La idea detrás de la asignación del tiempo es asegurarse de que se reserve suficiente tiempo para que cada tarea se complete correctamente, al tiempo que limita la oportunidad de desperdiciar el tiempo en actividades no esenciales. Desde esta perspectiva, la asignación de tiempo está directamente conectada con el concepto de eficiencia en el lugar de trabajo, y a menudo puede ayudar en el proceso de evaluación de la elección de los pasos que se utilizan para completar cualquier tarea dada.
Para la tarea de la asignación de tiempo es identificar cuánto tiempo se requiere para administrar cada tarea de manera efectiva. Dentro del alcance de este tipo de evaluación, establecer límites de tiempo para cada tarea a menudo puede influir en la disposición de un área de trabajo y optimizar los pasos necesarios para completar con éxito cada tarea. El resultado final es que los empleados pueden realizar EACH Tarea de manera más eficiente, lo que hace posible completar más tareas durante el transcurso del día sin sentirse sobrecargado.
El proceso de asignación de tiempo también implica priorizar tareas que deben completarse durante el curso del día hábil. Dentro del alcance de este aspecto está la necesidad de organizar el rendimiento de varias tareas de una manera que realmente puede ayudar en la finalización de otras tareas más adelante en el día. Hacerlo ayuda a minimizar la necesidad de repetir las tareas en segmentos, al tiempo que retrasa otras tareas que podrían realizarse. Por ejemplo, un asistente administrativo puede optar por utilizar el concepto general de asignación de tiempo para organizar el día para que cualquier presentación o correspondencia de salida esté reservado durante las últimas dos horas del día de trabajo, lo que permite completar otras tareas que puedan agregar a esa presentación o correspondencia. Hacerlo significa que no hay necesidad de presentarAlgunos documentos aquí y allá antes del día o crean correspondencia que pueden cambiarse un par de veces debido a eventos que tienen lugar durante todo el día.
asignando tiempo suficiente para cada tarea y organizando esas tareas de una manera lógica en términos de secuencia y el impacto en otros en el lugar de trabajo, tanto el empleado como el empleador se benefician. Los empleados a menudo se sentirán más competentes y capaces de cuidar sus tareas asignadas sin sentirse abrumados. Los empleadores se benefician de la finalización de más tareas durante el curso de la jornada laboral, ya que la mayor productividad generalmente conducirá a una mayor generación de ingresos y una reducción en la pérdida de tiempo y otros recursos.