Was ist Zeitzuweisung?
Zeitzuweisung ist eine Strategie, bei der die umsichtigsten Mittel zur Zuordnung oder Zuteilung von Zeitblöcken für jede Aufgabe oder Aktivität bestimmt wird, die im Laufe des Tages abgeschlossen werden müssen. Die Idee hinter der Zeitzuweisung besteht darin, sicherzustellen, dass genügend Zeit für jede Aufgabe beiseite gelegt wird, um ordnungsgemäß zu erledigen, und gleichzeitig die Gelegenheit zu begrenzen, dass die Zeit bei nicht wesentlichen Aktivitäten verschwendet werden kann. Aus dieser Perspektive hängt die Zeitallokation direkt mit dem Konzept der Effizienz am Arbeitsplatz verbunden und kann häufig bei der Bewertung der Auswahl der Schritte helfen, die zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe verwendet werden.
Für die Aufgabe der Zeitallokation ist die Ermittlung der Zeit, wie viel Zeit erforderlich ist, um jede Aufgabe effektiv zu verwalten. Im Rahmen dieser Art der Bewertung kann das Festlegen von Zeitbegrenzungen für jede Aufgabe häufig die Anordnung eines Arbeitsbereichs beeinflussen und die erforderlichen Schritte optimieren, um jede Aufgabe erfolgreich abzuschließen. Das Endergebnis ist, dass Mitarbeiter EA durchführen könnenCH -Aufgabe effizienter und ermöglicht es, im Laufe des Tages mehr Aufgaben zu erledigen, ohne sich überladen zu fühlen.
Der Prozess der Zeitzuweisung beinhaltet auch die Priorisierung von Aufgaben, die im Laufe des Geschäftstages ausgeführt werden müssen. Im Rahmen dieses Aspekts befindet sich die Notwendigkeit, die Ausführung verschiedener Aufgaben auf eine Weise zu arrangieren, die im späteren Tag tatsächlich bei der Erledigung anderer Aufgaben helfen kann. Dies hilft, die Notwendigkeit zu minimieren, Aufgaben in Segmenten zu wiederholen und gleichzeitig andere Aufgaben zu verzögern, die erledigt werden könnten. Beispielsweise kann ein Verwaltungsassistent das allgemeine Konzept der Zeitallokation verwenden, um den Tag so zu veranlassen, dass eine Anmeldung oder eine ausgehende Korrespondenz für die letzten Stunden des Arbeitstages reserviert ist, sodass andere Aufgaben erledigt werden können, die diese Einreichung oder Korrespondenz hinzufügen können. Dies bedeutet, dass keine Datei erforderlich istEin paar Dokumente hier und da früher am Tag oder erstellen eine Korrespondenz, die aufgrund von Ereignissen, die den ganzen Tag über stattfinden, möglicherweise ein paar Mal geändert werden müssen.
Durch die Zuordnung einer ausreichenden Zeit für jede Aufgabe und das Anordnen dieser Aufgaben auf eine Weise, die in Bezug auf die Sequenz und die Auswirkungen auf andere am Arbeitsplatz sowohl den Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeberguthaben logisch ist. Die Mitarbeiter fühlen sich oft kompetenter und in der Lage, sich um ihre zugewiesenen Aufgaben zu kümmern, ohne sich überfordert zu fühlen. Die Arbeitgeber profitieren von der Erfüllung weiterer Aufgaben im Verlauf des Arbeitstages, da die gesteigerte Produktivität normalerweise zu einer höheren Einnahmeerzeugung und einer Verringerung der Zeitverschwendung und anderer Ressourcen führt.