Was ist Zeitverteilung?
Zeitzuweisung ist eine Strategie, bei der die umsichtigste Methode zum Zuweisen oder Zuweisen von Zeitblöcken zu jeder Aufgabe oder Aktivität festgelegt wird, die im Laufe des Tages ausgeführt werden muss. Die Idee der Zeitzuweisung besteht darin, sicherzustellen, dass für jede Aufgabe genügend Zeit zur Verfügung steht, um ordnungsgemäß ausgeführt zu werden, und gleichzeitig die Möglichkeit zu begrenzen, dass Zeit für nicht wesentliche Aktivitäten verschwendet wird. Aus dieser Perspektive hängt die Zeitzuweisung direkt mit dem Konzept der Effizienz am Arbeitsplatz zusammen und kann häufig bei der Bewertung der Auswahl der Schritte hilfreich sein, mit denen eine bestimmte Aufgabe erledigt wird.
Für die Zeitzuweisung ist es wichtig zu ermitteln, wie viel Zeit erforderlich ist, um jede Aufgabe effektiv zu verwalten. Im Rahmen dieser Typevaluierung kann das Festlegen von Zeitlimits für jede Aufgabe häufig die Anordnung eines Arbeitsbereichs beeinflussen und die Schritte rationalisieren, die zum erfolgreichen Abschließen jeder Aufgabe erforderlich sind. Das Endergebnis ist, dass die Mitarbeiter jede Aufgabe effizienter ausführen können, sodass im Laufe des Tages mehr Aufgaben erledigt werden können, ohne sich überlastet zu fühlen.
Der Prozess der Zeitzuweisung umfasst auch die Priorisierung von Aufgaben, die im Laufe des Geschäftstages erledigt werden müssen. Im Rahmen dieses Aspekts besteht die Notwendigkeit, die Ausführung verschiedener Aufgaben so zu gestalten, dass später am Tag tatsächlich andere Aufgaben erledigt werden können. Auf diese Weise wird die Notwendigkeit minimiert, Aufgaben in Segmenten zu wiederholen, während andere Aufgaben, die ausgeführt werden könnten, verzögert werden. Beispielsweise kann ein Verwaltungsassistent das allgemeine Konzept der Zeitzuweisung verwenden, um den Tag so zu gestalten, dass jede Ablage oder ausgehende Korrespondenz für die letzten Stunden des Arbeitstages reserviert ist, sodass andere Aufgaben ausgeführt werden können, die möglicherweise hinzugefügt werden zu dieser Einreichung oder Korrespondenz. Dies bedeutet, dass Sie nicht einige Dokumente früher am Tag hier und da ablegen oder Korrespondenz erstellen müssen, die aufgrund von Ereignissen, die im Laufe des Tages stattfinden, möglicherweise mehrmals geändert werden muss.
Indem für jede Aufgabe ausreichend Zeit zur Verfügung gestellt wird und diese Aufgaben in einer Weise angeordnet werden, die in Bezug auf die Reihenfolge und die Auswirkungen auf andere am Arbeitsplatz logisch ist, profitieren sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber. Die Mitarbeiter fühlen sich häufig kompetenter und in der Lage, die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erledigen, ohne sich überfordert zu fühlen. Arbeitgeber profitieren davon, dass im Laufe des Arbeitstages mehr Aufgaben erledigt werden, da die gesteigerte Produktivität in der Regel zu einer höheren Umsatzgenerierung und einer Verringerung der Verschwendung von Zeit und anderen Ressourcen führt.