시간 할당이란 무엇입니까?

시간 할당은 하루 중 완료해야하는 각 작업 또는 활동에 시간 블록을 할당하거나 할당하는 가장 신중한 수단을 결정하는 전략입니다. 시간 할당 배후의 아이디어는 각 작업이 올바르게 완료 될 수 있도록 충분한 시간을 확보하고 필수적이지 않은 활동에 시간을 낭비 할 기회를 제한하는 것입니다. 이러한 관점에서 시간 할당은 작업장의 효율성 개념과 직접 연결되어 있으며 주어진 작업을 완료하는 데 사용되는 단계의 선택을 평가하는 프로세스를 지원할 수 있습니다.

시간 할당 작업에서 중요한 것은 각 작업을 효과적으로 관리하는 데 필요한 시간을 식별하는 것입니다. 이 유형 평가 범위 내에서 각 작업에 대한 시간 제한을 설정하면 작업 영역의 배열에 영향을 미치고 각 작업을 성공적으로 완료하는 데 필요한 단계를 간소화 할 수 있습니다. 결과적으로 직원들은 각 작업을보다 효율적으로 수행 할 수있어 하루 종일 더 많은 작업을 완료 할 수 있습니다.

시간 할당 프로세스에는 업무 일 동안 완료해야하는 작업의 우선 순위도 포함됩니다. 이 측면의 범위 내에서, 나중에 다른 작업의 완료를 실제로 도울 수있는 방식으로 다양한 작업의 성능을 배열 할 필요가있다. 그렇게하면 세그먼트에서 작업을 반복 할 필요성을 최소화하는 동시에 다른 작업을 지연시킬 수 있습니다. 예를 들어, 행정 보조원은 근무 시간의 마지막 2 시간 동안 모든 제출 또는 아웃 바운드 통신이 예약되어 추가 작업이 가능한 다른 작업을 완료 할 수 있도록 일반적인 시간 할당 개념을 사용하여 날짜를 정할 수 있습니다. 그 신고 또는 서신에. 그렇게하면 하루 종일 여기 저기에 몇 개의 문서를 제출하거나 하루 종일 발생하는 이벤트로 인해 몇 번 변경해야 할 서신을 작성할 필요가 없습니다.

각 작업에 충분한 시간을 할당하고 작업 순서가 논리적이고 작업장의 다른 사람에게 미치는 영향에 따라 논리적으로 작업을 배치함으로써 직원과 고용주 모두에게 이익이됩니다. 직원들은 종종 더 유능하고 자신이 맡은 업무를 압도하지 않고 돌보는 능력을 느낍니다. 생산성 향상은 일반적으로 더 많은 수익을 창출하고 시간 및 기타 자원 낭비를 줄이므로 고용주는 작업 일 동안 더 많은 작업을 완료하는 데 도움이됩니다.