O que é alocação de tempo?
A alocação de tempo é uma estratégia que envolve determinar os meios mais prudentes de atribuir ou alocar blocos de tempo a cada tarefa ou atividade que deve ser concluída durante o curso do dia. A idéia por trás da alocação do tempo é garantir que o tempo suficiente seja reservado para que cada tarefa seja concluída corretamente, limitando a oportunidade para que o tempo seja desperdiçado em atividades não essenciais. Nessa perspectiva, a alocação de tempo está diretamente conectada ao conceito de eficiência no local de trabalho e geralmente pode ajudar no processo de avaliação da escolha de etapas usadas para concluir qualquer tarefa.
importante para a tarefa de alocação de tempo é identificar quanto tempo é necessário para gerenciar cada tarefa de maneira eficaz. Dentro do escopo desse tipo de avaliação, a definição de limites de tempo para cada tarefa geralmente pode influenciar o arranjo de uma área de trabalho e otimizar as etapas necessárias para concluir com êxito cada tarefa. O resultado final é que os funcionários são capazes de executar a EAA tarefa de Ch com mais eficiência, possibilitando concluir mais tarefas durante o curso do dia sem se sentir sobrecarregado.
O processo de alocação de tempo também envolve priorizar tarefas que devem ser concluídas durante o curso do dia útil. Dentro do escopo desse aspecto está a necessidade de organizar o desempenho de várias tarefas de uma maneira que pode realmente ajudar na conclusão de outras tarefas no final do dia. Fazer isso ajuda a minimizar a necessidade de repetir tarefas nos segmentos, enquanto atrasa outras tarefas que poderiam ser realizadas. Por exemplo, um assistente administrativo pode optar por usar o conceito geral de alocação de tempo para organizar o dia, para que qualquer correspondência de arquivamento ou saída seja reservada nas últimas duas horas do dia de trabalho, possibilitando a conclusão de outras tarefas que podem adicionar a esse arquivamento ou correspondência. Fazer isso significa que não há necessidade de arquivarAlguns documentos aqui e ali no início do dia ou criam correspondência que pode ter que ser alterada algumas vezes devido a eventos que ocorrem ao longo do dia.
Atribuindo tempo suficiente para cada tarefa, e organizando essas tarefas de uma maneira que seja lógica em termos de sequência e o impacto em outras pessoas no local de trabalho, tanto o empregado quanto o empregador se beneficiam. Os funcionários geralmente se sentem mais competentes e capazes de cuidar de suas tarefas designadas sem se sentir sobrecarregado. Os empregadores se beneficiam da conclusão de mais tarefas durante o curso do dia de trabalho, uma vez que o aumento da produtividade geralmente levará a uma maior geração de receita e uma redução no desperdício de tempo e outros recursos.