O que é alocação de tempo?
A alocação de tempo é uma estratégia que envolve a determinação dos meios mais prudentes de atribuir ou alocar blocos de tempo para cada tarefa ou atividade que deve ser concluída durante o curso do dia. A idéia por trás da alocação de tempo é garantir que haja tempo suficiente para que cada tarefa seja concluída adequadamente, limitando a oportunidade de desperdício de tempo em atividades não essenciais. Nessa perspectiva, a alocação de tempo está diretamente conectada ao conceito de eficiência no local de trabalho e geralmente pode auxiliar no processo de avaliação da escolha das etapas usadas para concluir qualquer tarefa.
Importante para a tarefa de alocação de tempo é identificar quanto tempo é necessário para gerenciar cada tarefa efetivamente. Dentro do escopo dessa avaliação de tipo, definir limites de tempo para cada tarefa geralmente pode influenciar a organização de uma área de trabalho e otimizar as etapas necessárias para concluir com êxito cada tarefa. O resultado final é que os funcionários são capazes de executar cada tarefa com mais eficiência, possibilitando concluir mais tarefas ao longo do dia sem se sentir sobrecarregados.
O processo de alocação de tempo também envolve a priorização de tarefas que devem ser concluídas durante o curso do dia útil. Dentro do escopo desse aspecto, há a necessidade de organizar o desempenho de várias tarefas de uma maneira que possa realmente ajudar na conclusão de outras tarefas mais tarde. Fazer isso ajuda a minimizar a necessidade de repetir tarefas em segmentos, enquanto atrasa outras tarefas que podem ser realizadas. Por exemplo, um assistente administrativo pode optar por usar o conceito geral de alocação de tempo para organizar o dia, de modo que qualquer correspondência de arquivamento ou saída seja reservada para as últimas duas horas do dia útil, possibilitando concluir outras tarefas que podem ser adicionadas. a esse arquivo ou correspondência. Fazer isso significa que não há necessidade de arquivar alguns documentos aqui e ali no início do dia ou criar correspondência que talvez precise ser alterada algumas vezes devido a eventos que ocorrem ao longo do dia.
Atribuindo tempo suficiente para cada tarefa e organizando-as de uma maneira lógica em termos de sequência e do impacto sobre outras pessoas no local de trabalho, o empregado e o empregador se beneficiam. Os funcionários geralmente se sentem mais competentes e capazes de cuidar de suas tarefas designadas sem se sentir sobrecarregados. Os empregadores se beneficiam com a conclusão de mais tarefas durante o dia de trabalho, uma vez que o aumento da produtividade geralmente leva a uma maior geração de receita e uma redução no desperdício de tempo e outros recursos.