時間の割り当てとは何ですか？

時間の割り当ては、1日の間に完了する必要がある各タスクまたはアクティビティに時間のブロックを割り当てるか割り当てる最も慎重な手段を決定することを含む戦略です。 時間の割り当ての背後にある考え方は、各タスクが適切に完了するのに十分な時間を確保し、重要でないアクティビティに時間を浪費する機会を制限することです。 この観点から、時間配分は職場の効率の概念と直接関係しており、特定のタスクを完了するために使用されるステップの選択を評価するプロセスを支援することができます。

時間割り当てのタスクにとって重要なのは、各タスクを効果的に管理するのに必要な時間を特定することです。 このタイプの評価の範囲内で、各タスクに時間制限を設定すると、多くの場合、作業領域の配置に影響を与え、各タスクを正常に完了するために必要な手順を合理化します。 その結果、従業員は各タスクをより効率的に実行できるようになり、1日のうちに過負荷を感じることなく、より多くのタスクを完了することができます。

時間配分のプロセスには、営業日の間に完了する必要があるタスクの優先順位付けも含まれます。 この側面の範囲内にあるのは、さまざまなタスクのパフォーマンスを、その日のうちに他のタスクの完了を実際に支援できる方法で調整する必要性です。 そうすることで、セグメント内でタスクを繰り返す必要性を最小限に抑え、達成できる他のタスクを遅らせることができます。 たとえば、管理アシスタントは、時間割り当ての一般的な概念を使用して、ファイリングまたはアウトバウンド通信が就業日の最後の数時間に予約されるように日を調整することを選択できます。そのファイリングまたは通信へ。 そうすることで、1日の早い段階でいくつかのドキュメントを提出したり、1日を通して発生するイベントのために数回変更する必要がある通信を作成する必要がなくなります。

各タスクに十分な時間を割り当て、それらのタスクを、順序および職場の他の人への影響の観点から論理的な方法で配置することにより、従業員と雇用主の両方が利益を得ます。 従業員は、多くの場合、圧倒されることなく割り当てられたタスクを処理する能力と能力を感じるでしょう。 生産性の向上は、通常、収益の増加と時間と他のリソースの無駄の削減につながるため、雇用者は、1日の間により多くのタスクを完了することで恩恵を受けます。