時間の割り当てとは何ですか？

時間の割り当ては、日中に完了する必要がある各タスクまたはアクティビティに時間のブロックを割り当てるか、割り当てる最も賢明な手段を決定することを伴う戦略です。 時間の割り当ての背後にあるアイデアは、各タスクが適切に完了するのに十分な時間が確保されていることを確認しながら、非必須アクテ​​ィビティで時間を無駄にする機会を制限することです。 この観点から、時間の割り当ては職場の効率性の概念に直接関係しており、多くの場合、特定のタスクを完了するために使用されるステップの選択を評価するプロセスに役立ちます。

時間の割り当てのタスクにとって重要なのは、各タスクを効果的に管理するのに必要な時間を特定することです。 このタイプの評価の範囲内で、各タスクの時間制限を設定すると、作業領域の配置に影響を与え、各タスクを正常に完了するために必要な手順を合理化できます。 最終結果は、従業員がEAを実行できることですCHタスクはより効率的に、過負荷を感じることなく、1日の間により多くのタスクを完了することを可能にします。

時間配分のプロセスには、営業日中に完了する必要があるタスクの優先順位付けも含まれます。 この側面の範囲内では、その日の後半に他のタスクの完了を実際に支援できる方法で、さまざまなタスクのパフォーマンスを手配する必要があります。 そうすることで、セグメントでタスクを繰り返す必要性を最小限に抑えながら、達成できる他のタスクを遅らせることができます。 たとえば、管理アシスタントは、時間の割り当ての一般的な概念を使用して1日を手配することを選択して、ファイリングまたはアウトバウンドの通信が就業日の最後の数時間に予約され、そのファイリングまたは通信に追加される可能性のある他のタスクを完了することができるようにすることができます。 そうすることは、提出する必要がないことを意味します1日の早い時期にあちこちでいくつかの文書があるか、1日を通して発生するイベントのために数回変更する必要がある可能性のある通信を作成します。

各タスクに十分な時間を割り当て、従業員と雇用主の両方の利益の両方で、職場のシーケンスと他者への影響の観点から論理的な方法でそれらのタスクを配置することにより。 従業員は、多くの場合、圧倒されることなく、割り当てられたタスクの世話をすることができることがよくあります。 雇用主は、就業日の間により多くのタスクの完了から利益を得ています。これは、生産性の向上は通常、収益の増加と時間の無駄やその他のリソースの削減につながるためです。